Điều 12. Trách nhiệm của các sở, ban, ngành
1. Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được phân công, các sở, ban, ngành chủ động đề xuất, phối hợp với Sở Tư pháp, Công an tỉnh, Sở Ngoại vụ tham mưu UBND tỉnh xây dựng, ban hành các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến công tác quản lý cư trú và hoạt động của người nước ngoài thuộc phạm vi quản lý của mình phù hợp với quy định của pháp luật và tình hình thực tế công tác.
2. Phối hợp với Sở Ngoại vụ trong việc thẩm định, xét duyệt nội dung, thành phần, chương trình làm việc, kế hoạch đón tiếp và quản lý các đoàn nước ngoài đến thăm, làm việc với UBND tỉnh và các sở, ban, ngành thuộc tỉnh theo chức năng, nhiệm vụ được phân công để tham mưu UBND tỉnh xem xét, quyết định.
3. Chỉ đạo cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh người nước ngoài phối hợp với cơ sở lưu trú thực hiện việc khai báo tạm trú của người nước ngoài theo quy định tại Điều 33 và Điều 34 của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam; phối hợp với cơ quan chức năng giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến người nước ngoài; ngay sau khi phát hiện người nước ngoài bị tai nạn, tử vong, phải kịp thời báo cáo Sở Ngoại vụ và Công an tỉnh để thông báo cho Bộ Ngoại giao theo quy định tại Điều 9 Nghị định số 64/NĐ-CP ngày 06/8/2015 của Chính phủ.
4. Phối hợp chặt chẽ với Công an tỉnh và các cơ quan liên quan trong thực hiện quản lý cư trú của người nước ngoài; thống nhất kế hoạch kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về cư trú và hoạt động của người nước ngoài thuộc phạm vi quản lý của mình. Cung cấp, trao đổi Công an tỉnh về tình hình, số liệu liên quan đến cư trú và hoạt động của người nước ngoài để tập hợp, báo cáo UBND tỉnh theo quy định.
5. Phối hợp với Công an tỉnh và Sở Tư pháp trong phổ biến, giáo dục pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân thuộc phạm vi quản lý của mình.