Điều 8. Tổ chức các cuộc họp, làm việc của Ủy ban nhân dân các cấp
1. Các cuộc họp, làm việc của UBND các cấp ngoài việc thực hiện theo quy định của Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15, Luật Tổ chức Chính phủ số 63/2025/QH15 và Quy chế làm việc của UBND các cấp còn phải tuân thủ các quy định sau:
a) Đối với các cuộc họp, làm việc do UBND các cấp chủ trì, các đại biểu là cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan, đơn vị được mời tham dự phải đi đúng giờ, đúng thành phần được ghi trong giấy mời và phải tham dự xuyên suốt cuộc họp; đồng thời, tự chuẩn bị tài liệu họp đã được Văn phòng UBND gửi bằng văn bản điện tử (trừ văn bản mật gửi bằng văn bản giấy) và chuẩn bị nội dung để tham gia ý kiến tại cuộc họp, làm việc đạt chất lượng.
Trường hợp phải cử thành phần khác đi dự thay thì phải báo cáo xin phép chủ trì (bằng văn bản hoặc trực tiếp) trước khi cuộc họp, làm việc được tổ chức và phải được sự đồng ý của chủ trì. Trường hợp Ủy viên UBND các cấp vắng mặt, có thể ủy quyền cho cấp phó của mình hoặc người có thẩm quyền dự họp thay nếu được chủ trì đồng ý và phải chịu trách nhiệm về ý kiến của người mình ủy quyền phát biểu trong cuộc họp, làm việc.
b) Đối với các cuộc họp, làm việc của cơ quan, đơn vị cần sự chủ trì, chỉ đạo của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, thủ trưởng cơ quan, đơn vị phải chuẩn bị đầy đủ nội dung và đăng ký trước với Văn phòng UBND tỉnh để tổng hợp báo cáo Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh. Khi Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh cho ý kiến, Văn phòng UBND tỉnh sẽ thông báo và sắp xếp lịch họp, làm việc.
2. Lãnh đạo các cơ quan, đơn vị thuộc UBND các cấp không được cử hoặc ủy quyền cho cán bộ, công chức, viên chức báo cáo khi họp, làm việc với Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND, trừ trường hợp được Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND đồng ý hoặc triệu tập đích danh.