Điều 4. Xác định vai trò về bảo vệ dữ liệu cá nhân trong cơ quan nhà nước trên địa bàn thành phố
Cơ quan, đơn vị, địa phương có hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân căn cứ quy
định pháp luật có trách nhiệm chủ động xác định vai trò là “Bên kiểm soát dữ liệu
cá nhân”, “Bên xử lý dữ liệu cá nhân” và “Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân”, đồng thời phải được thể hiện bằng hồ sơ, văn bản phân công, thỏa thuận chia sẻ dữ liệu hoặc hợp đồng xử lý dữ liệu đối với: dữ liệu cá nhân được thu thập, lưu trữ, xử lý thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định; dữ liệu cá nhân được thu thập, lưu trữ, xử lý trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ được quy định tại khoản 2 Điều 5 của Quy chế này.