Điều 3. Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành, Ban vận động thành lập Hội phải tổ chức Đại hội để chính thức bầu ra Ban chấp hành Hội Văn học nghệ thuật tỉnh, hoạt động theo nhiệm kỳ.
Sau khi kết thúc Đại hội, Ban lãnh đạo hội có trách nhiệm gởi kết quả Đại hội đến UBND tỉnh (thông qua Sở Nội vụ), bao gồm: -Văn bản đề nghị phê duyệt Quy chế tổ chức và hoạt động hội. -Biên bản: Thông qua Quy chế tổ chức và hoạt động hội, bầu Ban chấp hành hội (có danh sách kèm theo). -Phương hướng hoạt động của hội trong thời gian tới. -Nghị quyết Đại hội.