Điều 9. Quy định về hồ sơ, thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký dạy thêm:
1- Hồ sơ:
Hồ sơ cấp giấp chứng nhận đăng ký dạy thêm do Sở Giáo dục và Đào tạo quy định và quản lý. Hồ sơ gồm:
+ Đơn xin mở lớp dạy thêm (Có xác nhận của hiệu trưởng về trình độ đào tạo, năng lực chuyên môn, ý thức trách nhiệm, cơ sở vật chất).
+ Sơ yếu lý lịch của người dạy thêm.
+ Nội dung chương trình dạy thêm.
+ Bản cam kết chấp hành các quy định về quản lý dạy thêm, học thêm.
+ Xác nhận của xã, phường, thị trấn nơi mở lớp về cơ sở vật chất đảm bảo cho việc dạy thêm (đối với các lớp mở ngoài nhà trường).
Đối với những người ngoài ngành Giáo dục và Đào tạo, ngoài các hồ sơ quy định trên phải trình thêm các văn bằng đào tạo và giấy chứng nhận về năng lực chuyên môn (nếu có); giấy xác nhận về sức khoẻ của cơ quan y tế từ cấp huyện trở lên.
2- Thủ tục đăng ký:
- Đối với giáo viên thuộc ngành Giáo dục đào tạo đang quản lý nếu muốn mở lớp dạy thêm phải làm đâỳ đủ hồ sơ và nộp cho Hiệu trưởng.
Hiệu trưởng nhà trường căn cứ vào các tiêu chuẩn quy định xem xét cụ thể. Những giáo viên đủ tiêu chuẩn, không quá 10 ngày Hiệu trưởng có trách nhiệm chuyển hồ sơ lên Phòng Giáo dục đào tạo (đối với giáo viên Tiểu học, Trung học cơ sở), chuyển lên Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với giáo viên dạy chương trình Trung học phổ thông, ôn thi Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp, ngoại ngữ, Tin học).
- Đối với cá nhân ngoài ngành Giáo dục đào tạo muốn mở lớp dạy thêm phải có đủ hồ sơ theo quy định, nộp tại Phòng Giáo dục - Đào tạo (đối với người dạy Tiểu học và THCS), nộp tại Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với người dạy chương trình Trung học phổ thông, ôn thi Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp, ngoại ngữ, Tin học).
Đối với tổ chức, cá nhân đứng ra tổ chức, mở lớp dạy thêm phải đăng ký và được phép của cấp có thẩm quyền mới được tổ chức hoạt động.
Không quá 15 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng Giáo dục - Đào tạo, Sở Giáo dục - Đào tạo xem xét quyết định cấp giấy chứng nhận đăng ký dạy thêm (trường hợp nào không đủ tiêu chuẩn mở lớp dạy thêm phải có văn bản trả lời đương sự).
- Giấy chứng nhận đăng ký dạy thêm có thời hạn sử dụng không quá 24 tháng.