Điều 12. Trình tự lập thủ tục để cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:
1- Đại diện hợp pháp của cơ sở tôn giáo, cơ sở tín ngưỡng dân gian nộp bộ hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (theo quy định của Điều 9 Quy định này) tại UBND xã, phường, thị trấn (gọi tắt là UBND cấp xã) nơi tọa lạc của mảnh đất xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, UBND cấp xã phải thẩm định hồ sơ, xác minh thực địa và xác nhận vào đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
a- Đối với các hồ sơ có đủ điều kiện để được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì UBND cấp xã làm tờ trình và gửi kèm bộ hồ sơ đó về UBND cấp huyện (phòng Địa chính).
b- Đối với các hồ sơ chưa đủ hoặc không đủ điều kiện cấp giấy CNQSDĐ thì UBND cấp xã trả lại hồ sơ và hướng dẫn hoặc trả lời lý do cho cơ sở tôn giáo, cơ sở tín ngưỡng dân gian biết.
2- Lấy xác nhận bằng văn bản của Ban Tôn giáo chính quyền tỉnh (hoặc Ban Tôn giáo chính quyền huyện nếu thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thuộc UBND cấp huyện). Trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ban Tôn giáo chính quyền ghi ý kiến xác nhận vào đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Nếu không đủ điều kiện để được xác nhận thì trả lại hồ sơ và thông báo cho cơ sở tôn giáo, cơ sở tín ngưỡng dân gian biết.
3- Trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Địa chính có trách nhiệm lập các thủ tục cần thiết để trình UBND cấp huyện ra quyết định cấp giấy CNQSDĐ cho cơ sở tôn giáo, cơ sở tín ngưỡng dân gian (nếu thẩm quyền cấp giấy CNQSDĐ thuộc UBND cấp huyện). Trường hợp thẩm quyền cấp giấy CNQSDĐ thuộc UBND cấp tỉnh thì trong thời hạn 5 ngày Phòng Địa chính trình UBND huyện có ý kiến xác nhận. Sau khi có ý kiến của UBND cấp huyện, toàn bộ hồ sơ được gửi về Sở Địa chính. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Địa chính lập thủ tục trình UBND tỉnh ra quyết định cấp giấy CNQSDĐ.
4- Sau khi đã được UBND cấp có thẩm quyền ra quyết định và ký giấy CNQSDĐ, cơ quan địa chính cùng cấp cập nhật hồ sơ, vào sổ địa chính, thu lệ phí địa chính và phát hành giấy CNQSDĐ cho cơ sở tôn giáo, cơ sở tín ngưỡng dân gian.