Điều 9. Hồ sơ đề nghị Chủ tịch UBND huyện, thành, thị, Giám đốc Công an tỉnh, Chỉ huy trưởng Bộ chỉ huy Quân sự tỉnh, Chỉ huy trưởng Bộ chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh tặng Giấy khen, gồm:
1. Tờ trình của Công an, Ban chỉ huy Quân sự huyện, thành, thị; Ban chỉ huy Đồn Biên phòng về việc đề nghị Chủ tịch UBND huyện, thành, thị, Giám đốc Công an tỉnh, Chỉ huy trưởng Bộ chỉ huy Quân sự tỉnh, Chỉ huy trưởng Bộ chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh tặng Giấy khen cho các tập thể và cá nhân.
2. Tờ trình của UBND xã, phường, thị trấn, cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp kèm theo trích biên bản họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng xã, phường, thị trấn, cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp và biểu tổng hợp phiếu tín nhiệm.
3. Báo cáo thành tích
- Đối với tập thể: Có xác nhận, ký tên đóng dấu của UBND xã, phường, thị trấn; Thủ trưởng cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp và có xác nhận, ký tên, đóng dấu của Công an huyện, thành, thị (đối với thành tích về phong trào toàn dân bảo vệ an ninh tổ quốc); Ban chỉ huy quân sự huyện, thành, thị (đối với công tác Quốc phòng quân sự địa phương); Ban chỉ huy Đồn Biên phòng thuộc địa bàn quản lý (đối với phong trào toàn dân bảo vệ chủ quyền an ninh biên giới Quốc gia).
- Đối với cá nhân: Có xác nhận, ký tên, đóng dấu của UBND xã, phường, thị trấn, thủ trưởng cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp trực tiếp quản lý.