Điều 6. Định dạng chung địa chỉ hộp thư điện tử
1. Ngoài hộp thư công vụ được Cổng Thông tin điện tử Chính phủ cấp thì các cơ quan, đơn vị và cá nhân được cấp hộp thư điện tử công vụ thuộc Hệ thống thư điện tử tỉnh Bình Định theo định dạng sau:
a. Định dạng địa chỉ hộp thư điện tử của lãnh đạo tỉnh:
[tên hộp thư]@binhdinh.gov.vn.
b. Định dạng địa chỉ hộp thư điện tử của các cơ quan, đơn vị cấp tỉnh:
[tên hộp thư]@[tên cơ quan, đơn vị].binhdinh.gov.vn.
c. Định dạng địa chỉ hộp thư điện tử các đơn vị, bộ phận trực thuộc các cơ quan, đơn vị cấp tỉnh:
[tên bộ phận/phòng ban]@[tên cơ quan, đơn vị/ địa danh].binhdinh.gov.vn
d. Định dạng địa chỉ hộp thư điện tử cá nhân:
[tên cá nhân]@[tên cơ quan, đơn vị/tên địa danh].binhdinh.gov.vn.
2. Tên hộp thư :
a. Tên hộp thư điện tử của lãnh đạo tỉnh: là tên đầy đủ của người sử dụng hộp thư (bao gồm cả họ, tên lót và tên).
b. Tên hộp thư điện tử của các cơ quan, đơn vị cấp tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố (hộp thư điện tử chung) được thống nhất sử dụng là vanphong@[tên cơ quan, đơn vị/ địa danh].binhdinh.gov.vn.
Ví dụ:
+ Địa chỉ thư điện tử Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Bình Định: [email protected]
+ Địa chỉ thư điện tử UBND huyện Vĩnh thạnh:
c. Tên hộp thư điện tử các bộ phận, phòng ban hoặc các đơn vị trực thuộc các cơ quan, đơn vị cấp tỉnh, các phòng ban hoặc các đơn vị trực thuộc ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố là tên đầy đủ (hoặc tên viết tắt trong trường hợp tên dài) của bộ phận, phòng ban bằng tiếng Việt không dấu, viết liền không khoảng trắng.
Ví dụ: Địa chỉ hộp thư Phòng Công nghệ thông tin thuộc Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Bình Định: [email protected] hoặc [email protected].
Địa chỉ hộp thư Phòng Văn hóa - Thông tin thuộc Huyện Vĩnh Thạnh: [email protected] hoặc [email protected].
d. Tên cá nhân trong địa chỉ thư điện tử là tên của người sử dụng hộp thư điện tử cá nhân kết hợp với các ký tự viết tắt họ và tên lót.
+ Định dạng tên cá nhân trong hộp thư: [tên][họ viết tắt][tên lót viết tắt].
Ví dụ: Cán bộ có tên là Phan Thanh Tuấn thuộc Sở Thông tin và Truyền thông có địa chỉ hộp thư đầy đủ là: [email protected].
Cán bộ có tên Trần Nhật Nam thuộc Phòng Văn hóa Thông tin huyện Vĩnh thạnh có địa chỉ hộp thư đầy đủ là: [email protected].
+ Đối với các trường hợp trùng tên cá nhân trong địa chỉ hộp thư của các CBCCVC thuộc cùng một đơn vị nhưng có họ và tên đầy đủ khác nhau thì tên cá nhân trong địa chỉ thư gồm tên lót (chỉ lấy tên lót liền kề với tên) và tên viết đầy đủ, kết hợp với họ và tên lót còn lại (trong trường hợp tên lót có hơn 2 tên).
Ví dụ: Địa chỉ hộp thư điện tử của Lê Thị Thúy Loan và Lê Thị Thanh Loan cùng thuộc đơn vị Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Bình Định: [email protected] và [email protected].
+ Đối với các trường hợp trùng tên cá nhân trong địa chỉ hộp thư của CBCCVC thuộc cùng đơn vị và có họ và tên đầy đủ giống nhau, thì tên cá nhân trong địa chỉ thư sẽ theo định dạng chung về tên cá nhân, kết hợp với các thành phần phụ khác (như ngày, tháng, năm sinh, quê quán, nơi sinh....).