Điều 11. Tổ chức, nhiệm vụ của Văn phòng Ban Chỉ huy 2203
1. Tổ chức:
Văn phòng Ban Chỉ huy 2203 được tổ chức hoạt động trên cơ sở sử dụng bộ máy tổ chức, con dấu và trụ sở của Chi cục Kiểm lâm thành phố. Chi cục trưởng Chi cục Kiểm lâm kiêm Chánh Văn phòng Ban Chỉ huy chịu trách nhiệm điều hành, sử dụng và phân công nhiệm vụ cán bộ chuyên môn của Chi cục Kiểm lâm (số lượng cán bộ giúp việc cho Chánh Văn phòng tối đa không quá 06 người và không tăng thêm biên chế).
2. Nhiệm vụ:
a) Tham mưu giúp Trưởng ban Ban Chỉ huy 2203 xây dựng kế hoạch, chương trình công tác, tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ của Ban Chỉ huy nêu tại Điều 3 của Quy chế này; soạn thảo các thông báo kết luận cuộc họp, các văn bản phục vụ cho công tác chỉ đạo điều hành của Ban Chỉ huy về các vấn đề cấp bách trong bảo vệ rừng và phòng cháy, chữa cháy rừng.
b) Giúp Trưởng ban Ban Chỉ huy đôn đốc, hướng dẫn, truyền đạt ý kiến chỉ đạo của cấp có thẩm quyền về công tác bảo vệ và phòng cháy, chữa cháy rừng.
c) Giúp Ban Chỉ huy 2203 tổ chức phối hợp giữa các cơ quan chức năng có liên quan thực hiện việc hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các cấp chính quyền cơ sở và chủ rừng trong việc triển khai thực hiện các biện pháp chủ động bảo vệ rừng và phòng cháy, chữa cháy rừng.
d) Chuẩn bị nội dung, chương trình và tổ chức các cuộc họp thường kỳ hoặc đột xuất, hội nghị, hội thảo của Ban Chỉ huy.
đ) Xác định các vùng trọng điểm về phá rừng và những vùng rừng có nguy cơ cháy cao; xây dựng, bổ sung, tổ chức diễn tập phương án tổ chức chữa cháy rừng quy mô cấp quận - huyện và thành phố.
e) Phối hợp với các cơ quan phát thanh, truyền hình tăng cường công tác thông tin tuyên truyền về bảo vệ rừng và phòng cháy, chữa cháy rừng; dự báo cấp độ nguy cơ cháy rừng trên địa bàn thành phố trong các tháng mùa khô.
g) Tổ chức trực chỉ đạo, trực ban 24/24 giờ/ngày theo dõi tình hình phòng cháy, cháy rừng trong các tháng mùa khô; kiểm tra đôn đốc các địa phương, đơn vị chủ rừng về công tác phòng cháy, chữa cháy rừng.
h) Giúp Ban Chỉ huy 2203 theo dõi, tổng hợp báo cáo tình hình bảo vệ rừng và phòng cháy, chữa cháy rừng; Làm đầu mối tiếp nhận và cung cấp thông tin, tư vấn, phối hợp với các tổ chức trong và ngoài thành phố Hồ Chí Minh về hoạt động liên quan đến bảo vệ rừng và phòng cháy, chữa cháy rừng.
i) Thống kê số lượng người, phương tiện huy động để ngăn chặn tình trạng chặt phá rừng trái phép và phòng cháy, chữa cháy rừng; tổng hợp chi phí bồi dưỡng, chi phí bồi thường thiệt hại về nhiên liệu tiêu hao và chi phí sửa chữa phương tiện để Hội đồng đánh giá thiệt hại xem xét trình cấp có thẩm quyền quyết định, phê duyệt.
k) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban giao.