Điều 8. Thủ tục cấp phát chữ ký điện tử:
1. Để được cấp phát chữ ký điệntử, chủ tài khoản của đơn vị tham gia thanh toán điện tử liên ngân hàng phải cóvăn bản đề nghị cấp chữ ký điện tử kèm danh sách người của đơn vị mình thuộcđối tượng được cấp chữ ký điện tử gửi đơn vị Ngân hàng Nhà nước (theo mẫu Phụlục số 1*).
2. Giám đốc đơn vị Ngân hàngNhà nước có trách nhiệm xét duyệt danh sách người được đơn vị tham gia thanhtoán điện tử đề nghị cấp chữ ký điện tử. Việc xét duyệt phải căn cứ vào đối tượng,thủ tục xin cấp và nhu cầu sử dụng chữ ký điện tử ở "Chữ ký điện tử gửi đi" để theo dõi, đối chiếu và làm các thủtục sau:
Lập Phiếu gửi: Chữ ký điện tử gửi đi phải có phiếu gửi kèm theo bỏ chung vào một bìtrên phiếu gửi phải đóng đấu độ mật, độ khẩn theo đúng quy định đối với tàiliệu tối mật.
Làm bì: Chữ ký điện tử gửi đi phải có bì riêng, không gửi chung với bì tài liệuthường, giấy làm bì phải là loại giấy dai, khó bóc, không thấm nước, không nhìnthấu qua được, gấp bì qua mối chéo, hồ dán phải dính, khó bóc. Chữ ký điện tửgửi đi phải gửi bằng 2 bì:
Bì trong: Ghi rõ số và ký hiệu chữ ký điện tử, tên người nhận, đóng dấu "TốiMật" và có dòng chữ "Chỉ người có tên mới được bóc bì" sau đóniêm phong bằng chỉ, hoặc si, bằng giấy thật mỏng khó bóc, niêm lên giao điểmcác mối chéo phía sau của bì, đóng dấu niêm phong ở<span lang="EN-GBstyle=" font-size:12.0pt;font-family:'times"=""> các góc giấy niêm, một nửa lên giấy niên, một nửa lên giấy bì. Mực niêmphong đùng loại mực đỏ tươi;
Bì ngoài: Ghi như gửi tài liệu thường, đóng dấu ký hiệu chữ "B" in hoa(không đóng dấu "Tối Mật").
Đơn vị Ngân hàng Nhà nước vàcác đơn vị tham gia thanh toán điện tử có trách nhiệm theo dõi, kiểmtra, đối chiếu với đơn vị hoặc cá nhân nhận chữ ký điện tử để tránh thất lạc,sai sót.
4. Đối với nhận chữ ký điện tửđến qua đường văn thư mật có bảo đảm: Chữ ký điện tử gửi đến phải qua văn thưmật để vào Sổ "Tài liệu mật gửiđến" để theo dõi và báo cáo ngay cho chủ tài khoản đơn vị tham gia thanhtoán điện tử liên ngân hàng trước khi chuyển cho người được cấp phát (nhận). Ngườinhận được chữ ký điện tử phải hoàn lại ngay Phiếu gửi cho nơi gửi ngay trongngày nhận được.