Điều 8. Phối hợp việc đón tiếp, làm việc với các tổ chức, cá nhân nước ngoài đến thăm, làm việc tại tỉnh
1. Các cơ quan, đơn vị, địa phương chủ trì mời, đón tiếp, bảo lãnh các tổ chức, cá nhân nước ngoài đến tỉnh làm việc:
a) Thông báo cho Sở Ngoại vụ, Công an tỉnh trước khi đoàn khách nước ngoài đến tỉnh hoạt động trong đó ghi rõ nội dung làm việc, chương trình hoạt động, thành phần đoàn (thông tin cụ thể), thời gian, địa điểm làm việc và đăng ký lưu trú ở địa phương, thông tin liên hệ kèm theo bản chụp các văn bản liên quan đến tư cách pháp nhân của các tổ chức, cá nhân nước ngoài (nếu có). Chỉ được phép tiếp đón, làm việc cho các đoàn khách nước ngoài sau khi được sự đồng ý của cơ quan có thẩm quyền.
b) Có trách nhiệm quản lý, cử cán bộ chuyên trách hướng dẫn hoạt động đoàn khách nước ngoài theo đúng nội dung, chương trình đã đăng ký, tuân thủ các quy định pháp luật. Trong quá trình làm việc, nếu phát sinh nội dung ngoài chương trình phải thông báo kịp thời cho Sở Ngoại vụ, Công an tỉnh để báo cáo cấp có thẩm quyền giải quyết. Báo cáo kết quả làm việc về Sở Ngoại vụ, Công an tỉnh sau khi kết thúc.
2. Các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan chủ động phối hợp, tạo điều kiện cho đoàn khách nước ngoài hoạt động đúng quy định. Trường hợp không đồng ý hoặc có ý kiến khác phải thông báo kịp thời cho đơn vị chủ trì, Sở Ngoại vụ, Công an tỉnh biết, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, chỉ đạo.