Điều 4. Trách nhiệm của Văn phòng đại diện tại Khu kinh tế Cửa khẩu Quốc tế Cầu Treo
1. Chủ trì chịu trách nhiệm điều hành phối hợp các cơ quan quản lý nhà nước liên quan thực hiện việc quản lý, khai thác, sử dụng Nhà làm việc liên ngành theo đúng chế độ quản lý tài sản công của nhà nước.
2. Xây dựng kế hoạch và lập dự toán kinh phí hằng năm việc thực hiện quản lý, vận hành, bảo trì, sửa chữa lớn, sửa chữa nhỏ tại nhà làm việc liên ngành, gửi Sở Tài chính thẩm định, trình UBND tỉnh phê duyệt.
3. Lập phương án khai thác, sử dụng phần diện tích kinh doanh dịch vụ (nếu có) tại Nhà làm việc liên ngành.
4. Hướng dẫn sử dụng, quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa phần diện tích sử dụng chung gồm: Sảnh, hành lang các tầng, cầu thang, khu vệ sinh chung, đường thoát hiểm, phòng họp chung, sân vườn, cây xanh, đường nội bộ, phần không gian và hệ thống kết cấu chịu lực (khung cột, tường, sàn, mái, sân thượng), trang thiết bị kỹ thuật dùng chung (thùng rác, hộp kỹ thuật, máy bơm nước, thiết bị PCCC, thiết bị an ninh bảo vệ, hệ thống cấp điện, cấp thoát nước chung cho khu nhà, bể phốt, thu lôi); hệ thống kết cấu hạ tầng kỹ thuật ngoài nhà gắn với nhà làm việc liên ngành. Quản lý, vận hành và duy trì hoạt động của hệ thống trang thiết bị được lắp đặt tại các vị trí nhà làm việc liên ngành (bao gồm: Hội trường, máy bơm nước, máy phát điện dự phòng, hệ thống PCCC, hệ thống hạ tầng kỹ thuật khác,…); thực hiện các dịch vụ thiết yếu (bảo vệ, vệ sinh môi trường, thu gom rác thải, chăm sóc vườn hoa, cây cảnh và các dịch vụ khác) bảo đảm cho khu Nhà làm việc liên ngành hoạt động hiệu quả.
5. Quản lý phần diện tích sử dụng riêng chưa được giao cho các cơ quan liên quan hoặc khi các cơ quan liên quan không có nhu cầu sử dụng bàn giao lại.
6. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan tập hợp, lưu trữ hồ sơ hoàn công và hồ sơ liên quan đến công tác quản lý sử dụng, quản lý vận hành, bảo hành, bảo trì công trình.
7. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan triển khai thực hiện công tác vận hành, bảo dưỡng, bảo trì, sữa chữa công trình.
8. Kiểm tra, theo dõi, phát hiện xử lý kịp thời các vi phạm trong quản lý sử dụng công trình. Giải quyết các tranh chấp khiếu nại về quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng tại nhà làm việc liên ngành.
9. Lập và quản lý hồ sơ tài sản, hàng năm theo dõi và hạch toán tăng, giảm tài sản, báo cáo Ban quản lý Khu kinh tế tỉnh theo quy định.