Điều 4. Tổng hợp nhu cầu mua sắm tập trung cấp tỉnh
1. Căn cứ thông báo dự toán mua sắm tài sản được cấp có thẩm quyền giao, cơ quan, tổ chức, đơn vị có trách nhiệm lập văn bản đăng ký mua sắm tập trung gửi cơ quan quản lý cấp trên (cơ quan chủ quản) và Ủy ban nhân dân cấp huyện để tổng hợp gửi đơn vị mua sắm tập trung cấp tỉnh (Sở Tài chính) trước ngày 31 tháng 01 hàng năm.
Nội dung chủ yếu của văn bản đăng ký mua sắm tập trung bao gồm:
a) Cơ quan, tổ chức, đơn vị trực tiếp sử dụng tài sản sau khi hoàn thành việc mua sắm tập trung;
b) Chủng loại, số lượng tài sản mua sắm tập trung;
c) Dự toán, nguồn vốn thực hiện mua sắm tập trung và phương thức thanh toán;
d) Dự kiến thời gian, địa điểm giao, nhận tài sản sau khi hoàn thành mua sắm và các đề xuất khác (nếu có).
2. Đơn vị mua sắm tập trung cấp tỉnh (Sở Tài chính) có trách nhiệm:
Tổng hợp nhu cầu mua sắm tập trung của cơ quan, tổ chức, đơn vị trên địa bàn tỉnh theo Mẫu số 01a/TH/MSTT ban hành kèm theo Thông tư số 35/2016/TT-BTC ngày 26/02/2016 của Bộ Tài chính để lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu và hồ sơ mời thầu đối với tài sản thuộc danh mục mua sắm tập trung cấp tỉnh.
3. Trường hợp quá thời hạn quy định tại Khoản 1 Điều này, các cơ quan, tổ chức, đơn vị trên địa bàn tỉnh không gửi nhu cầu mua sắm tập trung thì không được phép mua sắm tài sản đó.