Điều 13. Chỉnh lý tài liệu
1. Thủ trưởng cơ quan, tổ chức thuộc Danh mục nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh có trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức việc chỉnh lý tài liệu thuộc phạm vi quản lý của cơ quan, tổ chức.
2. Tài liệu sau khi chỉnh lý phải đảm bảo các yêu cầu: Phân loại theo nguyên tắc nghiệp vụ lưu trữ; xác định thời hạn bảo quản; hoàn thiện và hệ thống hóa hồ sơ; có mục lục hồ sơ, cơ sở dữ liệu tra cứu và danh mục tài liệu hết giá trị.