Điều 11. Đối với Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là cấp xã).
1- Tổ chức kiểm tra số hộ chính sách có công với cách mạng thật sự khó khăn về nhà ở theo quy định tại Quyết định 118/TTg và tại văn bản này, lập biên bản kiểm tra tình hình về đất ở, nhà ở, điều kiện kinh tế đối với từng hộ (mẫu số 2).
2- Tổ chức Hội đồng họp xét và kết luận từng trường hợp cụ thể. Thành phần Hội đồng họp xét gồm có: Đảng ủy, Ủy ban nhân dân, Ban Thương binh xã hội, Địa chính, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc, Cựu chiến binh, Hội phụ nữ cấp xã; Mời thêm Bí thư chi bộ (nếu có), trưởng thôn, buôn, khối phố nơi có đối tượng chính sách thuộc diện được xem xét để cải thiện nhà ở (mẫu số 3).
Sau khi họp xét, lập đanh sách phân loại những đối tượng đủ điều kiện cần phải hỗ trợ về đất ở, nhà ở; thứ tự ưu tiên những hộ cần giải quyết trước; khả năng giải quyết của địa phương, phần đề nghị cấp trên hỗ trợ đồng thời hướng dẫn đối tượng làm đơn đề nghị Nhà nước hỗ trợ (mẫu số 1).
3- Hồ sơ nộp về Phòng Nội vụ - Lao động Thương binh và Xã hội huyện, thành phố (sau đây gọi chung là cấp huyện) gồm có:
- Đơn đề nghị hỗ trợ cải thiện nhà ở theo Quyết định 118/TTg (kèm theo bản pho to giấy chứng nhận gia đình liệt sỹ, thương binhv.v...) (mẫu số 1).
- Biên bản kiểm tra thực tế hiện trạng nhà ở gia đình chính sách có công (mẫu số 2).
- Biên bản họp xét của Hội đồng cấp xã (mẫu số 3)
- Tờ trình kèm danh sách đề nghị hỗ trợ cải thiện nhà ở cho đối tượng chính sách có công của cấp xã.
Hồ sơ được lập thành 02 bộ nộp về cấp huvện (cấp xã lưu danh sách).