Điều 4. Trình tự, thủ tục hỗ trợ
1. Trình tự, thủ tục xây dựng kế hoạch kinh phí hỗ trợ
a) Bước 1:
- Đối với nội dung hỗ trợ quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 Điều 3 Quy định này: Tổ chức, cá nhân đăng ký nhu cầu với UBND cấp xã trước ngày 30/5 năm trước năm kế hoạch; UBND cấp xã tổng hợp, xây dựng danh mục nội dung hỗ trợ và dự toán kinh phí gửi Sở Nông nghiệp và Môi trường trước ngày 30/6 năm trước năm kế hoạch.
- Đối với nội dung hỗ trợ quy định tại khoản 4 Điều 3 Quy định này: UBND cấp xã căn cứ Kế hoạch đào tạo tập huấn, nâng cao năng lực sản xuất lúa cho tổ chức, cá nhân đã được phê duyệt, đăng ký nhu cầu kèm dự toán kinh phí gửi Sở Nông nghiệp và Môi trường trước ngày 30/6 năm trước năm kế hoạch.
- Đối với nội dung hỗ trợ quy định tại khoản 5 Điều 3 Quy định này: Căn cứ tình hình thực tế, UBND cấp xã, tổ chức thủy lợi cơ sở rà soát hiện trạng các công trình hạ tầng, nông nghiệp nông thôn, tổng hợp các công trình cần được sửa chữa, duy tu, bảo dưỡng, gửi văn bản đề nghị hỗ trợ kèm dự toán kinh phí gửi Sở Nông nghiệp và Môi trường, Sở Tài chính trước ngày 30/6 năm trước năm kế hoạch.
b) Bước 2:
- Đối với nội dung hỗ trợ quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3, khoản 4 Điều 3 Quy định này: Sở Nông nghiệp và Môi trường chủ trì xây dựng danh mục nội dung hỗ trợ và dự toán kinh phí trước ngày 15/8 năm trước năm kế hoạch gửi Sở Tài chính.
- Đối với nội dung hỗ trợ quy định tại khoản 5 Điều 3 Quy định này: Sở Tài chính chủ trì phối hợp với Sở Nông nghiệp và Môi trường và các đơn vị có liên quan kiểm tra thực tế hiện trạng công trình trước ngày 30/9 năm trước năm kế hoạch.
c) Bước 3: Căn cứ nguồn thu do người được Nhà nước giao đất, cho thuê đất để sử dụng vào mục đích phi nông nghiệp từ đất chuyên trồng lúa phải nộp và nguồn kinh phí ngân sách trung ương hỗ trợ, khả năng cân đối ngân sách địa phương, trên cơ sở ý kiến thẩm định của Sở Nông nghiệp và Môi trường, UBND cấp xã và các đơn vị có liên quan, Sở Tài chính rà soát, tổng hợp nhu cầu kinh phí vào dự toán ngân sách hàng năm báo cáo UBND tỉnh trình HĐND tỉnh phê duyệt theo quy định.
d) Bước 4: Căn cứ Nghị quyết của HĐND tỉnh về phân bổ dự toán chi ngân sách địa phương hằng năm (trong đó có phân bổ dự toán chi tiết cho các chính sách) và Quyết định của UBND tỉnh về việc giao dự toán thu ngân sách nhà nước trên địa bàn; thu, chi ngân sách địa phương và phân bổ dự toán chi ngân sách địa phương hằng năm (trong đó có dự toán chi tiết cho các chính sách), Sở Tài chính thực hiện các thủ tục cấp kinh phí; các cơ quan, đơn vị tiếp nhận và giải ngân nguồn kinh phí đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả, không để thất thoát ngân sách của Nhà nước.
2. Trình tự, thủ tục cấp kinh phí hỗ trợ
2.1. Đối với các nội dung hỗ trợ quy định tại khoản 1, 2, 3 Điều 3 Quy định này:
a) Bước 1: Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân nộp (trực tuyến, trực tiếp hoặc qua đường bưu điện) 01 bộ hồ sơ đề nghị hỗ trợ tại Bộ phận Một cửa các cấp. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Bộ phận Một cửa các cấp có trách nhiệm gửi hồ sơ đến UBND cấp xã nơi có đối tượng đề nghị thụ hưởng chính sách.
Trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính, UBND cấp xã/công chức cấp xã phụ trách khi xem xét, thẩm định hồ sơ có trách nhiệm khai thác, sử dụng thông tin để thay thế cho các giấy tờ đã tra cứu, khai thác được trên các Cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc Cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Trong trường hợp các thành phần hồ sơ được khai thác trên các Cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc Cơ sở dữ liệu chuyên ngành thì tổ chức, cá nhân không phải nộp thành phần hồ sơ đó. Trường hợp không khai thác được hoặc thông tin khai thác được không đầy đủ, không chính xác thì thực hiện như sau:
- Trường hợp hồ sơ thủ tục hành chính nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, người có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính phải có thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho người nộp hồ sơ không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tiếp nhận hồ sơ. Việc thông báo được thực hiện bằng một hoặc nhiều phương thức: gửi đến tài khoản cá nhân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc trên VNeID; gửi tin nhắn hoặc liên hệ qua số điện thoại; đồng thời hướng dẫn người nộp hồ sơ liên hệ với cơ quan có thẩm quyền cập nhật, điều chỉnh dữ liệu.
- Trường hợp hồ sơ thủ tục hành chính nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính, người có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính gửi Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ; thực hiện việc số hóa phục vụ giải quyết thủ tục hành chính; đồng thời hướng dẫn người nộp hồ sơ liên hệ với cơ quan có thẩm quyền cập nhật, điều chỉnh dữ liệu.
b) Bước 2: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, phòng chuyên môn thuộc UBND cấp xã phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện thẩm định hồ sơ, trình Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, phê duyệt kinh phí hỗ trợ.
c) Bước 3: Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ trình của Phòng chuyên môn, Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ban hành Quyết định phê duyệt kinh phí hỗ trợ và thực hiện cấp kinh phí hỗ trợ cho các đối tượng thụ hưởng chính sách theo quy định.
Trường hợp không đủ điều kiện hỗ trợ, UBND cấp xã có văn bản thông báo cho tổ chức, hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do.
2.2. Đối với các nội dung hỗ trợ quy định tại khoản 4, khoản 5 Điều 3 Quy định này:
a) UBND cấp xã: Căn cứ dự toán ngân sách được cấp và hồ sơ đảm bảo theo quy định, thực hiện thanh toán, quyết toán các chi phí liên quan đến đào tạo, tập huấn; sửa chữa, duy tu bảo dưỡng các công trình hạ tầng nông nghiệp, nông thôn theo quy định.
b) Tổ chức thủy lợi cơ sở: Căn cứ dự toán ngân sách được cấp và hồ sơ đảm bảo theo quy định, thực hiện thanh toán, quyết toán sửa chữa, duy tu bảo dưỡng các công trình hạ tầng nông nghiệp, nông thôn theo quy định.