Điều 7. Đăng ký quản lý tạm trú có thời hạn
1. Đối tượng và thẩm quyền cấp giấy đăng ký tạm trú có thời hạn:
a) Người thực tế cư trú tại địa phương nhưng chưa đủ điều kiện, thủ tục để đăng ký hộ khẩu thường trú. Những người này không kể đã ở thời gian dài hay ngắn nhưng không phải là người tạm trú có tính chất vãng lai. Họ có nhu cầu đăng ký hộ khẩu thường trú tại thành phố nhưng chưa đủ điều kiện hoặc thủ tục thì được cấp giấy tạm trú có thời hạn theo định kỳ là 12 tháng, do Trưởng công an xã, phường cấp.
b) Người nơi khác đến học tập, làm việc, lao động tự do:
- Học sinh, sinh viên đến học tại các trường: phổ thông, đại học, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề quốc lập và dân lập. Nếu cư trú trong ký túc xá, nhà ở tập thể thì Ban giám hiệu nhà trường quản lý, báo danh sách cho Công an cấp quận, huyện, Trưởng công an quận, huyện kiểm tra, làm thủ tục cấp giấy tạm trú có thời hạn; Nếu cư trú ở hộ gia đình, nhà thuê ở khu dân cư phải có chứng minh nhân dân, phiếu báo nhập học, Trưởng công an phường, xã kiểm tra và cấp giấy tạm trú có thời hạn theo quy định. Giá trị giấy tạm trú có thời hạn theo thời hạn học tập của học sinh, sinh viên.
Khi học sinh, sinh viên thay đổi nơi cư trú nhưng trong phạm vi phường, xã thì trình báo với công an phường, xã để đăng ký lại theo địa chỉ. Nếu thay đổi đến cư trú ở phường, xã khác thì trình báo với Công an phường, xã nơi đi và liên hệ Công an phường, xã nơi đến để cấp giấy tạm trú có thời hạn. Nếu học sinh, sinh viên đang ở ký túc xá, nhà tập thể chuyển ra ở tại khu dân cư thì đến nộp lại giấy tạm trú có thời hạn cho Công an quận, huyện và liên hệ với Công an phường, xã nơi đến để được cấp lại giấy tạm trú có thời hạn.
- Người đến học nghề tại các cơ sở tư nhân, hợp tác xã, người đến lao động tự do (làm thuê) thì Trưởng công an phường, xã nơi họ tạm trú kiểm tra, cấp giấy tạm trú có thời hạn và thời hạn tối đa không quá 6 tháng cho 1 lần đăng ký tạm trú.
- Người được tuyển vào làm việc theo hợp đồng lao động tại các cơ quan, tổ chức Nhà nước, các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, người làm việc tại các Văn phòng đại diện hoặc Chi nhánh nước ngoài. Nếu họ cư trú trong nhà ở tập thể của cơ quan thì do Công an quận, huyện cấp giấy tạm trú; nếu cư trú ở khu dân cư do Trưởng công an phường, xã cấp. Thời hạn của giấy tạm trú theo thời hạn của hợp đồng lao động nhưng tối đa không quá 12 tháng. Trường hợp người nước ngoài đến làm việc ở Việt Nam ngoài những quy định chung phải có giấy chứng nhận đăng ký lao động.
2. Thủ tục đăng ký tạm trú có thời hạn:
Những người tạm trú nêu trên phải làm thủ tục đăng ký tạm trú có thời hạn với cơ quan công an, từng người được cấp giấy tạm trú có thời hạn. Nếu giấy đã hết hạn mà người tạm trú còn có điều kiện nêu trên thì tiếp tục được gia hạn. Các giấy tờ để làm thủ tục đăng ký tạm trú có thời hạn, gồm:
- Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu;
- Khai bản khai nhân khẩu;
- Xuất trình giấy chứng minh nhân dân;
- Giấy xác nhận của công an nơi người đó đăng ký hộ khẩu thường trú;
- Giấy chứng nhận nhà ở nếu người đó có nhà; hợp đồng thuê nếu ở nhà thuê; giấy bảo lãnh nếu ở nhờ nhà của cá nhân;
Ngoài giấy tờ nêu trên, người tạm trú có thời hạn cần có thêm một trong các loại giấy tờ sau:
+ Hợp đồng lao động (đối với người lao động có hợp đồng);
+ Giấy báo nhập học hoặc thẻ học sinh, sinh viên (đối với học sinh, sinh viên).