Điều 4. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị
1. Trách nhiệm của cơ quan nhà nước có thẩm quyền làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận:
a) Sở Tài nguyên và Môi trường: Khi làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu dự án phát triển nhà ở của tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài, tổ chức kinh tế, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài có trách nhiệm cung cấp thông tin hồ sơ nhà ở về Sở Xây dựng để thống nhất về các thông tin nhà ở, đất ở ghi trong hồ sơ nhà ở theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Quyết định này.
b) Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện khi làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu dự án phát triển nhà ở của cộng đồng dân cư, cá nhân trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài có trách nhiệm cung cấp thông tin hồ sơ nhà ở về Phòng Quản lý đô thị đối với thành phố, phòng Kinh tế và Hạ tầng đối với các huyện để thống nhất về các thông tin nhà ở, đất ở ghi trong hồ sơ nhà ở theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Quyết định này.
c) Văn phòng đăng ký đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường khi làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, xác nhận thay đổi đối với trường hợp đăng ký biến động dự án phát triển nhà ở của tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài gắn liền với đất cho chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất của tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài có trách nhiệm cung cấp thông tin hồ sơ nhà ở về Sở Xây dựng để thống nhất về các thông tin nhà ở, đất ở ghi trong hồ sơ nhà ở theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Quyết định này.
d) Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố khi làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, xác nhận thay đổi đối với trường hợp đăng ký biến động dự án phát triển nhà ở của cộng đồng dân cư, cá nhân trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài có trách nhiệm cung cấp thông tin hồ sơ nhà ở về Phòng Quản lý đô thị đối với thành phố, phòng Kinh tế và Hạ tầng đối với các huyện để thống nhất về các thông tin nhà ở, đất ở ghi trong hồ sơ nhà ở theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Quyết định này.
2. Trách nhiệm của cơ quan quản lý nhà ở:
a) Sở Xây dựng: Tổ chức tiếp nhận, thực hiện công tác lập, lưu trữ hồ sơ nhà ở của tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài và dự án đầu tư xây dựng nhà ở trên địa bàn.
Chủ trì, phối hợp với cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức triển khai thực hiện Quyết định này; theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tình hình thực tế kịp thời xem xét, trình Ủy ban nhân dân tỉnh điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi cần thiết.
b) Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố: Chỉ đạo các phòng chuyên môn trực thuộc thực hiện việc phối hợp cung cấp thông tin; lập và lưu trữ hồ sơ nhà ở của cộng đồng dân cư, cá nhân trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài trên địa bàn.