Điều 7. Trách nhiệm chuẩn bị nội dung họp báo
1. Đối với người chủ trì họp báo:
Chỉ đạo các cơ quan, đơn vị liên quan chuẩn bị đầy đủ nội dung và các điều kiện cần thiết để tổ chức họp báo.
2. Đối với Văn phòng UBND tỉnh:
- Có trách nhiệm phối hợp với các cơ quan liên quan giúp UBND tỉnh chuẩn bị nội dung họp báo định kỳ và đột xuất;
- Báo cáo nội dung họp báo và các mặt công tác chuẩn bị họp báo cho người chủ trì họp báo chậm nhất 3 ngày trước ngày tổ chức họp báo để xem xét, chỉ đạo;
- Tham mưu UBND tỉnh giao trách nhiệm cho các sở, ngành hoặc UBND các huyện, thị xã, thành phố chuẩn bị các nội dung liên quan đến tổ chức họp báo;
- Đề xuất UBND tỉnh thành phần mời tham dự tại mỗi lần họp báo;
- Phối hợp với các cơ quan liên quan để chuẩn bị tài liệu phục vụ họp báo; phân công cán bộ làm thư ký các cuộc họp báo;
- Ban hành thông báo mời họp báo đến các cơ quan báo chí trước 10 ngày (tính đến ngày tổ chức họp báo); đồng thời, kết hợp đề nghị các cơ quan báo chí gửi trước bằng văn bản, email hoặc điện thoại trực tiếp cho Văn phòng UBND tỉnh những câu hỏi, nội dung dự kiến chất vấn tại buổi họp báo để thuận lợi trong việc chuẩn bị nội dung trả lời;
- Tạo điều kiện thuận lợi cho đại diện các cơ quan thông tấn báo chí ngoài tỉnh đến tham dự họp báo.
3. Đối với các sở, ngành, địa phương tham dự họp báo:
- Có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ, chính xác nội dung họp báo theo yêu cầu của UBND tỉnh;
- Chủ động chuẩn bị các nội dung có liên quan đến lĩnh vực theo dõi, phụ trách để trả lời tại buổi họp báo khi đại diện các cơ quan báo chí đặt câu hỏi, chất vấn (khi được người chủ trì ủy quyền).