Điều 13. Trình tự, thủ tục cấp mới Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở cho cá nhân
1. Thành phần hồ sơ:
a) Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận theo mẫu phục lục số 1 kèm theo Quy định này (02 bản chính).
b) Giấy tờ về tạo lập nhà ở - đất ở theo quy định tại chương II của Quy định này (gồm 01 bản chính và 01 bản sao hoặc 2 bản phô tô đã được chứng thực).
- Trường hợp người Việt nam định cư ở nước ngoài đề nghị cấp Giấy chứng nhận thì phải có thêm giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được phép sở hữu nhà ở tại Việt Nam (02 bản phô tô đã được chứng thực);
- Trường hợp nhà ở được xây dựng trên đất thuê (hoặc đất mượn), phải kèm theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê (hoặc cho mượn) và hợp đồng cho thuê (hoặc cho mượn) đất để xây dựng nhà ở được tổ chức công chứng chứng nhận (02 bản sao);
c) Bản vẽ sơ đồ nhà ở - đất ở theo quy định tại Điều 8 Quy định này (02 bản chính).
2. Nộp hồ sơ và nhận kết quả:
a) Cá nhân có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở nộp hồ sơ gồm các loại giấy tờ được quy định tại khoản 1 Điều này. Nếu nhà ở tại đô thị thì nộp hồ sơ và nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Ủy ban nhân cấp huyện nơi có nhà ở - đất ở. Trường hợp cá nhân trong nước ở khu vực nông thôn thì có thể nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Ủy ban nhân dân xã và trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân xã xác nhận và chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Ủy ban nhân cấp huyện để được xét cấp Giấy chứng nhận;
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, đối chiếu các bản sao với giấy tờ gốc, nếu hồ sơ đã có đủ các giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này thì phải viết giấy biên nhận cho người đề nghị cấp giấy, trong đó ghi rõ thời gian giao trả giấy chứng nhận. Trường hợp bản vẽ sơ đồ nhà ở, đất ở do cá nhân tự đo vẽ mà chưa có thẩm tra xác nhận của cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 8 của quy định này thì trong giấy biên nhận phải hẹn thời gian đến thẩm tra; thời gian hẹn thẩm tra không được quá 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đề nghị cấp giấy và không tính vào thời hạn cấp giấy chứng nhận.
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Ủy ban nhân cấp huyện có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến Phòng có chức năng quản lý nhà ở cấp huyện để được xem xét thụ lý hồ sơ, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký Giấy chứng nhận và chuyển hồ sơ sang cơ quan thuế xác định lệ phí trước bạ và nghĩa vụ tài chính khác;
b) Trường hợp người khác nộp hồ sơ và nhận thay Giấy chứng nhận thì phải có Giấy ủy quyền của người đề nghị cấp Giấy chứng nhận có chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp xã.
3. Trình tự giải quyết hồ sơ:
Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ cấp Giấy chứng nhận theo yêu cầu của cá nhân và phân công bộ phận nghiệp vụ thụ lý hồ sơ theo trình tự sau:
a) Đối với hồ sơ đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận
Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng có chức năng quản lý nhà ở cấp huyện có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, thể hiện các nội dung trên giấy chứng nhận, trình cơ quan có thẩm quyền ký giấy chứng nhận, chuyển hồ sơ sang cơ quan Thuế cấp huyện để tính lệ phí trước bạ và nghĩa vụ tài chính khác theo quy định, gửi Thông báo nộp tiền cho người đề nghị cấp Giấy chứng nhận nộp tiền vào Kho bạc Nhà nước, vào sổ đăng ký quyền sở hữu nhà ở và giao trả giấy chứng nhận cho người đề nghị cấp giấy, đồng thời có trách nhiệm sao 01 bản giấy chứng nhận chuyển cho cơ quan quản lý đất đai cùng cấp để lưu theo quy định tại khoản 2 Điều 4 quy định này. Trường hợp phải bổ túc hồ sơ, cơ quan cấp Giấy chứng nhận chỉ được yêu cầu bổ túc hồ sơ (một lần) trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Người đề nghị cấp giấy có trách nhiệm nộp các khoản nghĩa vụ tài chính đã được thông báo để được nhận Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở.
- Khi giao trả Giấy chứng nhận cho chủ sở hữu nhà ở, cơ quan cấp Giấy chứng nhận thu lại: Đối với trường hợp chủ sở hữu nhà ở được cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở thì thu lại bản gốc các loại giấy tờ tạo lập nhà ở, các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất ở theo quy định tại chương II Quy định này; Đối với trường hợp chủ sở hữu nhà ở chỉ được cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở thì thu lại bản gốc các loại giấy tờ tạo lập nhà ở và bản sao các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất ở; Biên lai thu các khoản nghĩa vụ tài chính phải nộp theo Thông báo nộp tiền của cơ quan thuế, Biên nhận hồ sơ; hướng dẫn chủ sở hữu nhà ở nộp lệ phí cấp Giấy chứng nhận, kiểm tra lại các thông tin trên Giấy chứng nhận và ký tên vào Sổ đăng ký quyền sở hữu nhà ở.
b) Đối với hồ sơ chưa đủ hoặc không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận, thì bộ phận tiếp nhận hồ sơ phải có trách nhiệm hướng dẫn cụ thể và nêu rõ lý do ngay khi nhận hồ sơ để cá nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận biết, bổ sung hồ sơ theo quy định hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do không giải quyết cấp Giấy chứng nhận trong thời hạn 15 ngày làm việc.