Điều 4. Thực hiện gửi, nhận văn bản điện tử
1. Các văn bản gửi hoàn toàn bằng hình thức điện tử:
Văn bản sao, Giấy mời, Công văn giao việc của UBND các cấp, Báo cáo tháng, Báo cáo quý, Thông báo, Thông cáo, Công điện, Phương án, Chương trình công tác, Quyết định thành lập Ban chỉ đạo, Chỉ thị.
2. Các văn bản không gửi bằng hình thức điện tử:
a) Văn bản mật, tuyệt mật, tối mật;
b) Các Quyết định cá biệt, văn bản giải quyết các công việc cá biệt (giải quyết thủ tục hành chính, kết luận thanh tra…);
c) Các văn bản liên quan đến phân bổ ngân sách.
3. Các văn bản gửi hỗn hợp:
a) Các văn bản gửi hỗn hợp cả bản giấy và bản điện tử cho cùng một nơi nhận nhằm bảo đảm tính kịp thời và yêu cầu lưu trữ văn bản gồm: Báo cáo sáu tháng và cả năm, Kế hoạch và dự toán hàng năm;
b) Các văn bản gửi hỗn hợp có nơi nhận bản giấy, có nơi nhận bản điện tử được thực hiện như sau:
- Nơi nhận bản giấy là nơi trực tiếp phải tổ chức triển khai xử lý văn bản;
- Nơi nhận bản điện tử là nơi nhận để biết để phối hợp xử lý văn bản.