Điều 5. Các đơn vị được Bộ phân bổ chỉ tiêu tuyển chọn người đi học tập, bồi dưỡng ở nước ngoài cần thực hiện các bước sau:
1) Thủ trưởng đơn vị thông báo công khai cho toàn thể cán bộ trong đơn vị biết về nội dung khoá đào tạo, thời gian đào tạo, chỉ tiêu, tiêu chuẩn, đối tượng tuyển chọn... để cán bộ có nguyện vọng và đủ tiêu chuẩn đăng ký danh sách đi học tập, bồi dưỡng.
2) Thủ trưởng đơn vị xem xét danh sách cán bộ đăng ký đi học, đối chiếu với tiêu chuẩn quy định, dự kiến cán bộ cử đi học, thông qua liên tịch (Đảng, chính quyền, công đoàn) quyết định.
Trường hợp phải tuyển chọn gấp thì thủ trưởng đơn vị xem xét, quyết định, có thông báo cho Bí thư Đảng uỷ hoặc chi bộ, thư ký Công đoàn biết.
3) Đơn vị làm văn bản đề cử người đi học gửi về Bộ (Vụ Tổ chức cán bộ) theo thời hạn quy định. Văn bản phải được Thủ trưởng đơn vị (hoặc cấp phó khi thủ trưởng đi công tác vắng) ký.
Văn bản cử cán bộ đi học gồm những nội dung chủ yếu sau:
Họ và tên:
Ngày, tháng, năm sinh:
Trình độ chuyên môn:
Trình độ ngoại ngữ:
Chức vụ, đơn vị công tác:Công việc đang làm:
Hồ sơ gửi về Bộ (Vụ Tổ chức cán bộ), gồm:
Sơ yếu lí lịch (có dán ảnh 4 x 6)
Công văn cử cán bộ đi học của đơn vị.
Các mẫu đơn xin học đã khai, và các giấy tờ, văn bản đính kèm theo yêu cầu tuyển chọn.
Nếu học tập ở nước ngoài theo nguồn của Bộ Giáo dục và Đào tạo thì phải nộp thêm những giấy tờ theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.