Điều 4. Định dạng tên tài khoản hộp thư điện tử công vụ
1. Định dạng tên tài khoản hộp thư điện tử công vụ cơ quan, đơn vị:
a) Đối với hộp thư điện tử công vụ cơ quan, đơn vị: Sử dụng tên viết tắt bằng tiếng Việt viết liền, chữ thường và không dấu theo dạng: <tên viết tắt của cơ quan, đơn vị>@tiengiang.gov.vn.
Ví dụ: Tên tài khoản truy cập hệ thống thư điện tử công vụ của Sở Thông tin và Truyền thông có dạng: [email protected].
b) Đối với hộp thư điện tử công vụ của Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố: Sử dụng tên của các huyện, thị xã, thành phố bằng tiếng Việt viết liền, chữ thường và không dấu theo dạng: <tên huyện/thị xã/thành phố>@tiengiang.gov.vn. Riêng hộp thư điện tử công vụ của thị xã Cai Lậy và thị xã Gò Công có địa chỉ: [email protected]; [email protected].
Ví dụ: Tên tài khoản truy cập hệ thống thư điện tử công vụ của Ủy ban nhân dân huyện Chợ Gạo có dạng: [email protected].
c) Đối với hộp thư điện tử của Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn: Sử dụng tên của các huyện, thị xã, thành phố và tên của các xã, phường, thị trấn bằng tiếng Việt viết liền, chữ thường và không dấu theo dạng: <tên cấp huyện>.<tên xã>@tiengiang.gov.vn.
Ví dụ: Tên tài khoản truy cập hệ thống thư điện tử công vụ của Ủy ban nhân dân xã Mỹ Phước thuộc Ủy ban nhân dân huyện Tân Phước có dạng: [email protected].
d) Đối với hộp thư điện tử của các phòng, ban chức năng, đơn vị trực thuộc Sở ngành tỉnh và Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố: Sử dụng tên của phòng, ban, đơn vị trực thuộc Sở, ngành tỉnh và tên huyện, thị xã, thành phố được viết tắt bằng tiếng Việt viết liền, chữ thường và không dấu theo dạng: <tên Sở ngành hoặc tên huyện>.<tên phòng, ban/tên đơn vị trực thuộc>@tiengiang.gov.vn.
Ví dụ: Tên tài khoản truy cập hệ thống thư điện tử công vụ của Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân huyện Tân Phước có dạng: [email protected].
Tên tài khoản truy cập hệ thống thư điện tử công vụ của Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông thuộc Sở Thông tin và Truyền thông có dạng: [email protected].
2. Định dạng tên tài khoản hộp thư điện tử công vụ cá nhân:
a) Tài khoản của cán bộ, công chức, viên chức được đặt tên theo nguyên tắc sau: họ và tên đầy đủ của cán bộ, công chức, viên chức bằng tiếng Việt viết liền, chữ thường và không dấu theo dạng <họ và tên đầy đủ>@tiengiang.gov.vn
Ví dụ: Tài khoản của Lê Minh Hiếu là công chức Sở Thông tin và Truyền thông sẽ là: [email protected].
b) Đối với hộp thư điện tử cá nhân bị trùng lặp thì ưu tiên đặt tên tài khoản cho các trường hợp này lần lượt như sau: <họ + chữ lót + tên>@tiengiang.gov.vn; <viết tắt họ + chữ lót + tên>@tiengiang.gov.vn; <viết tắt họ + viết tắt chữ lót + tên>@tiengiang.gov.vn; <họ + chữ lót + tên + 02 số cuối của năm sinh>@tiengiang.gov.vn.
Ví dụ: Có nhiều người sử dụng tài khoản cùng tên Lê Minh Hiếu thì tài khoản được đặt lần lượt theo thứ tự ưu tiên là: [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected], (77, 78 là 02 số cuối của năm sinh của người sử dụng tương ứng).