Điều 3. Quy trình thực hiện việc truyền nhận thông tin:
Đối với các văn bản nêu ở điểm 2.1 và 2.2 , nếu do bộ phận chế bản in ra thì khi đóng dấu, cán bộ văn thư phụ trách công văn đi sẽ ghi lại số hiệu chuyển lại cho bộ phận chế bản. Bộ phận chế bản sẽ ghi ra đĩa mềm và chuyển phòng Tư liệu để truyền lên mạng.
Nếu các văn bản này do cơ quan khác của Bộ chế bản thì khi đưa đóng dấu, cơ quan soạn thảo cung cấp cho văn thư file trên đĩa mềm (nếu không đưa kèm file trên đĩa thì không đóng dấu).
Thời gian từ khi ban hành văn bản đến khi phát trên mạng không quá 2 ngày. Trường hợp đật xuất, có thể truyền ngay.
Đĩa để dùng trao đổi thông tin phải được để riêng và bảo quản cẩn thận. Phải kiểm tra virus trước khi giao nhận, truyền lên mạng.