Điều 8. Trình tự, thủ tục, hồ sơ công nhận “Xóm văn hóa”, “Tổ dân phố văn hóa”
1. Trình tự, thủ tục:
a) Xóm, tổ dân phố đăng ký xây dựng xóm văn hóa, tổ dân phố văn hóa với Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc cấp xã;
b) Trưởng Ban công tác Mặt trận xóm, tổ dân phố chủ trì phối hợp với Trưởng xóm, tổ trưởng họp xóm, họp tổ đề nghị công nhận xóm, tổ dân phố văn hóa;
c) Căn cứ vào hồ sơ đề nghị công nhận xóm, tổ dân phố văn hóa của các xã, phường, thị trấn, Phòng Văn hóa và Thông tin phối hợp với Mặt trận Tổ quốc cấp huyện và các ngành, đoàn thể thành viên Ban Chỉ đạo Phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa” cấp huyện tiến hành kiểm tra, bình xét (có biên bản kiểm tra, bình xét);
d) Phòng Văn hóa – Thông tin phối hợp với Mặt trận Tổ quốc cấp huyện và bộ phận Thi đua, Khen thưởng trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ra quyết định công nhận, công nhận lại và cấp Giấy công nhận cho các xóm, tổ dân phố đạt danh hiệu “Xóm văn hóa”, “Tổ dân phố văn hóa”;
Thời gian giải quyết là năm (05) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
2. Hồ sơ:
a) Báo cáo thành tích xây dựng xóm, tổ dân phố văn hóa của Ban công tác Mặt trận xóm, tổ dân phố, có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã;
- Báo cáo một (01) năm (Công nhận lần đầu);
- Báo cáo ba (03) năm; kèm theo Biên bản kiểm tra hàng năm của Mặt trận Tổ quốc cấp xã (Công nhận lại);
b) Công văn đề nghị của Ủy ban nhân dân cấp xã;
- Hồ sơ đề nghị công nhận một (01) bộ, nộp trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp huyện;
- Giấy công nhận xóm, tổ dân phố văn hóa thực hiện theo Mẫu 02 phụ lục kèm theo Quy định này.
c) Điều kiện công nhận:
- Đạt các tiêu chuẩn theo quy định tại Điều 5 và Điều 6 Quy định này;
- Thời gian đăng ký xây dựng xóm, tổ dân phố văn hóa từ (01) năm trở lên (công nhận lần đầu); ba (03) năm trở lên ( công nhận lại).
d) Khen thưởng:
Xóm, tổ dân phố văn hóa được thưởng theo quy định tại điểm d, khoản 2, Điều 71 Nghị định số 42/NĐ-CP ngày 15 tháng 4 năm 2010 của Chính phủ; đồng thời căn cứ vào ngân sách Nhà nước và các nguồn lực xã hội hóa tăng kinh phí hỗ trợ cho các xóm, tổ dân phố hóa xây dựng cơ sở vật chất, trang thiết bị cho Nhà văn hóa – Khu thể thao xóm, tổ dân phó trên địa bàn.