Điều 9. Hội đồng họp định kỳ 1 năm 3 phiên họp ngoại trừ các trường hợp bất thường: phiên họp thứ nhất vào trung tuần tháng 3, phiên họp thứ hai vào trung tuần tháng 7 và phiên họp thứ ba vào trung tuần tháng 12 hàng năm.
Tài liệu phục vụ phiên họp phải được gửi tới các thành viên của Hội đồng chậm nhất là 3 ngày trước ngày Hội đồng họp, trừ trường hợp bất thường.