Điều 7. Trình tự, thủ tục tuyển chọn
1. Căn cứ yêu cầu nhiệm vụ, số lượng người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã được giao, Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành thông báo và niêm yết công khai tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã về nhu cầu, chỉ tiêu tuyển chọn đối với các chức danh người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã.
2. Người đăng ký dự tuyển nộp hồ sơ dự tuyển tại Ủy ban nhân dân cấp xã (Hồ sơ dự tuyển gồm: Đơn đăng ký dự tuyển; Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền; Bản sao các văn bằng, chứng chỉ liên quan). Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã giao cho công chức Văn phòng - Thống kê tiếp nhận hồ sơ dự tuyển. Thời hạn nhận hồ sơ dự tuyển ít nhất là 15 ngày làm việc kể từ ngày niêm yết thông báo tuyển chọn.
3. Chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ khi hết thời hạn nhận hồ sơ dự tuyển. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định thành lập Hội đồng tuyển chọn (có 3 hoặc 5 thành viên), gồm: Chủ tịch Hội đồng là Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã; Phó Chủ tịch và các Ủy viên Hội đồng là cán bộ, công chức cấp xã có liên quan.
Không bố trí những người có quan hệ là cha, mẹ, anh, chị, em ruột của người dự tuyển hoặc của bên vợ (chồng) của người dự tuyển; vợ hoặc chồng, con đẻ hoặc con nuôi của người dự tuyển hoặc những người đang trong thời hạn xử lý kỷ luật hoặc đang thi hành quyết định kỷ luật tham gia Hội đồng tuyển chọn.
4. Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ khi thành lập, Hội đồng tuyển chọn tiến hành kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn của người dự tuyển và tổ chức phỏng vấn để kiểm tra về kiến thức, kỹ năng của người dự tuyển theo yêu cầu của chức danh cần tuyển. Điểm phỏng vấn được tính theo thang điểm 100. Thời gian phỏng vấn 30 phút. Không thực hiện việc phúc khảo đối với kết quả phỏng vấn.
5. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi kết thúc phỏng vấn, Hội đồng tuyển chọn tiến hành xác định người trúng tuyển và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã về kết quả tuyển chọn người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã.
Người trúng tuyển trong kỳ xét tuyển phải có điểm phỏng vấn đạt từ 50 điểm trở lên và có điểm cao hơn lấy theo thứ tự từ cao xuống thấp trong phạm vi chỉ tiêu xét tuyển của từng chức danh người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã;
Trường hợp có từ 02 người trở lên có điểm phỏng vấn bằng nhau ở chỉ tiêu cuối cùng của chức danh cần tuyển thì Hội đồng tuyển chọn báo cáo, đề xuất Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định người trúng tuyển.
6. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo của Hội đồng tuyển chọn, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành quyết định phê duyệt kết quả điểm tuyển chọn và ban hành quyết định tuyển chọn đối với từng người trúng tuyển.