Điều 5. Quy trình xét chọn Cộng tác viên dân số
1. Đối với những thôn, bản đã có người làm Cộng tác viên dân số tiếp tục sử dụng theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 8 Thông tư số 02/2021/TT-BYT.
2. Quy trình xét chọn Cộng tác viên dân số mới
a) Thông báo xét chọn Cộng tác viên dân số
Căn cứ nhu cầu thực tế về Cộng tác viên dân số, Trạm Y tế xã, phường, thị trấn (sau đây gọi là Trạm y tế) báo cáo Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn; Trưởng Trạm Y tế phối hợp với Trưởng thôn, bản thống nhất tổ chức triển khai thực hiện, như sau:
- Thông báo công khai nhu cầu xét chọn Cộng tác viên dân số bằng hình thức thông báo được niêm yết tại Trạm Y tế và nhà văn hóa thôn, bản; đồng thời thông báo trên hệ thống truyền thanh của xã, phường, thị trấn, của thôn, bản (nếu có);
- Cá nhân có đủ các điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định tại Điều 2 Thông tư số 02/2021/TT-BYT có nguyện vọng đăng ký tuyển chọn thì nộp hồ sơ tại Trạm Y tế.
- Trạm y tế phối hợp với Trưởng thôn, bản tổ chức cuộc họp thảo luận, thống nhất giới thiệu và lập danh sách những người đủ điều kiện, tiêu chuẩn làm Cộng tác viên dân số (giá kèm theo biên bản họp); gửi trình Trung tâm Y tế huyện, thị xã, thành phố xét chọn Cộng tác viên dân số.
b) Thành lập Hội đồng xét chọn
Hội đồng xét chọn Cộng tác viên dân số do Trung tâm Y tế huyện, thị xã, thành phố thành lập gồm 05 đến 07 thành viên, trong đó đại diện lãnh đạo Trung tâm Y tế làm Chủ tịch Hội đồng, thư ký Hội đồng là Trưởng Phòng Hành chính Tổng hợp, các thành viên là trưởng, phó khoa, phòng của Trung tâm Y tế, Trưởng Trạm Y tế xã, phường, thị trấn (nơi có hồ sơ xét chọn bổ sung Cộng tác viên dân số).
Hội đồng xét chọn cộng tác viên dân số thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Kiểm tra, thẩm định việc đáp ứng yêu cầu về thực hiện nhiệm vụ, tiêu chuẩn về trình độ đào. tạo, bồi dưỡng, năng lực của người dự xét chọn.
- Hội đồng xét chọn làm việc theo nguyên tắc tập thể, quyết định theo đa số; trường hợp biểu quyết ngang nhau thì thực hiện theo ý kiến mà Chủ tịch Hội đồng xét chọn đã biểu quyết.
- Báo cáo Giám đốc Trung tâm Y tế về kết quả xét chọn.
- Hội đồng xét chọn cộng tác viên dân số tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
c) Tổ chức xét chọn và công bố kết quả xét chọn
- Hội đồng tiến hành xét chọn, biểu quyết xác định người trúng tuyển. Người trúng tuyển là người có kết quả cao nhất, tùy theo số lượng cần chọn để xác định người trúng tuyển tính từ kết quả cao đến thấp và có từ 50% trở lên thành viên biểu quyết nhất trí;
- Giám đốc Trung tâm Y tế ban hành Quyết định công nhận Cộng tác viên dân số, đồng thời gửi Quyết định tới người trúng xét tuyển hoặc người công tác viên đang thực hiện nhiệm vụ theo địa chỉ đã đăng ký để người trúng xét tuyển hoặc công tác viên dân số đang thực hiện nhiệm vụ được biết, thực hiện việc ký hợp đồng trách nhiệm và nhận việc.
- Kết quả xét chọn được gửi bằng văn bản qua hệ thống bưu chính hoặc nhắn tin, điện thoại trực tiếp cho người tham gia xét chọn, đồng thời niêm yết tại Trung tâm Y tế huyện, thị xã, thành phố, Trạm Y tế và Nhà văn hóa thôn, bản.