Điều 11. Thời gian thực hiện và đăng ký thi đua, chế độ báo cáo và đề nghị khen thưởng.
1. Thời gian thực hiện công tác thi đua
- Các phòng, ban, ngành, đơn vị thuộc quận được phân công tại khoản 1 và 2 của Điều 10 về nội dung thang điểm thi đua có trách nhiệm hướng dẫn chi tiết nội dung thi đua ngành mình cho phường, phòng, ban, ngành, đơn vị và gửi văn bản nội dung thi đua về phòng Nội vụ (Bộ phận thi đua, khen thưởng) trước ngày 7 tháng 5 hàng năm.
- Các phường căn cứ theo hướng dẫn nội dung thang điểm thi đua của quận, các phòng, ban ngành và có hướng dẫn cụ thể nội dung thang điểm thi đua triển khai đến tận khu phố, tổ dân phố của phường và gửi về phòng Nội vụ (Bộ phận thi đua, khen thưởng) trước ngày 14 tháng 5 hàng năm.
2. Thời gian thực hiện đăng ký thi đua
- Chậm nhất đến ngày 14 tháng 5 hàng năm, khối phường và các phòng, ban, ngành, đoàn thể, đơn vị thuộc quận có văn bản đăng ký giao ước thi đua (Chỉ tiêu, nhiệm vụ chuyên môn sẽ đạt được trong năm; danh hiệu thi đua tập thể, cá nhân) với Hội đồng TĐ-KT quận. Sau ngày 14 tháng 5 hàng năm, Hội đồng TĐ-KT quận sẽ không xét danh hiệu thi đua cho những đơn vị không đăng ký thi đua với quận.
3. Cách chấm điểm thi đua
Căn cứ nội dung thang điểm thi đua của quận đã giao, các đơn vị có trách nhiệm theo dõi tiến độ thực hiện nội dung thi đua ngành mình, cuối năm căn cứ vào kết quả các phường đã thực hiện để chấm điểm cho 11 phường theo quy định. Mỗi chỉ tiêu chấm tối đa là 10 điểm, đồng thời chọn 01 phường dẫn đầu chỉ tiêu của từng cụm phường. (Sau đó Hội đồng TĐ-KT quận sẽ cộng thêm 01 điểm để tính điểm cộng cho phường dẫn đầu chỉ tiêu theo từng cụm).
(Ghi chú: Riêng cụm 2 khối phường, do có phường Thới An, Tân Thới Hiệp được xếp cùng với các phường Thạnh Lộc, Thạnh xuân, An Phú Đông vì vậy đề nghị các đơn vị được phân công nội dung chấm điểm khối phường phải xây dựng điểm chấm đặc thù riêng cho phường Thạnh Lộc, Thạnh Xuân, An Phú Đông)
4. Chế độ báo cáo và đề nghị khen thưởng
- Hàng năm, các đơn vị thuộc phòng, ban, ngành, đoàn thể, đơn vị thuộc quận gửi báo cáo tổng kết thi đua năm, danh sách và biên bản họp xét đề nghị khen thưởng tập thể và cá nhân trước ngày 30 tháng 11 về Thường trực Hội đồng TĐ-KT quận (Phòng Nội vụ). Trong báo cáo tổng kết thi đua các đơn vị tự phân loại theo danh hiệu thi đua để tạo điều kiện thuận lợi việc đánh giá phân loại hàng năm của quận.( A+: Tập thể Lao động xuất sắc, A: Tập thể Lao động tiên tiến, B: Hoàn thành nhiệm vụ, C: Không hoàn thành nhiệm vụ)
- Hàng năm, trước ngày 30 tháng 11, khối phường gửi báo cáo tổng kết phong trào thi đua yêu nước, bảng tự chấm điểm nội dung thi đua, danh sách và biên bản họp của Hội đồng TĐKT phường xét đề nghị danh hiệu thi đua, khen thưởng cá nhân, tập thể về Thường trực Hội đồng TĐ-KT quận (Phòng Nội vụ). Các phường tự chấm theo điểm chuẩn mỗi chỉ tiêu tối đa là 10 điểm và được nhân với hệ số quy định (Thực hiện theo từng mục của nội dung thang điểm thi đua) để Thường trực Hội đồng TĐ-KT quận có cơ sở xem xét.
Lưu ý:
- Sau ngày 30 tháng 11, Hội đồng TĐKT quận sẽ không xem xét bất cứ trường hợp nào của các đơn vị gửi hồ sơ trễ thời gian theo quy định
- Đối với các cá nhân được bình chọn đề nghị xét danh hiệu chiến sĩ thi đua phải có bản báo cáo thành tích; đồng thời phải có biên bản họp Hội đồng xét sáng kiến của đơn vị đó gửi về Thường trực Hội đồng TĐ-KT quận (Phòng Nội vụ).
- Phòng Nội vụ chỉ tiếp nhận hồ sơ của các đơn vị đề nghị xét danh hiệu khi có đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Quyết định này