Điều 5. Quy trình xét chọn Cộng tác viên dân số
1. Thông báo xét chọn Cộng tác viên dân số
a) Sau khi nhận được Quyết định Quy định số lượng, quy trình xét chọn, hợp đồng trách nhiệm đối với Cộng tác viên dân số trên địa bàn tỉnh Quảng Trị, UBND xã, phường công khai nhu cầu xét chọn Cộng tác viên dân số bằng hình thức thông báo niêm yết tại UBND xã, phường, Trạm Y tế, trong đó nêu rõ số lượng Cộng tác viên cần xét chọn, thời gian cá nhân nộp hồ sơ, Trạm Y tế nhận hồ sơ và lập danh sách trình UBND xã, phường; đồng thời thông báo trên hệ thống truyền thanh của xã, phường, của thôn, bản, tổ dân phố (nếu có).
b) Cá nhân có đủ các điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định tại Điều 2 Thông tư số 02/2021/TT-BYT có nguyện vọng đăng ký tuyển chọn thì nộp hồ sơ trực tiếp tại Trạm Y tế. Hồ sơ bao gồm: Đơn tự nguyện tham gia làm Cộng tác viên dân số (ghi rõ thông tin cá nhân, số năm làm Cộng tác viên dân số); Bản sao các văn bằng, chứng chỉ (nếu có).
c) Trạm Y tế lập danh sách những người đủ điều kiện, tiêu chuẩn làm Cộng tác viên dân số trình Uỷ ban nhân dân xã, phường xét chọn Cộng tác viên dân số.
2. Thành lập Hội đồng xét chọn Cộng tác viên dân số
UBND xã, phường thành lập Hội đồng xét chọn Cộng tác viên dân số gồm: đại diện lãnh đạo Uỷ ban nhân dân xã, phường làm Chủ tịch Hội đồng, các thành viên là trưởng các phòng, ban, đoàn thể thuộc UBND xã, phường, Giám đốc Trạm Y tế xã, phường và viên chức dân số.
3. Nhiệm vụ của Hội đồng xét chọn Cộng tác viên dân số
a) Kiểm tra, thẩm định việc đáp ứng yêu cầu về thực hiện nhiệm vụ, tiêu chuẩn về trình độ đào tạo, bồi dưỡng, năng lực của người dự xét chọn.
b) Hội đồng xét chọn làm việc theo nguyên tắc tập thể, quyết định theo đa số; trường hợp biểu quyết ngang nhau thì thực hiện theo ý kiến mà Chủ tịch Hội đồng xét chọn đã biểu quyết.
c) Báo cáo Chủ tịch UBND xã, phường về kết quả xét chọn.
d) Hội đồng xét chọn Cộng tác viên dân số tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
4. Tổ chức xét chọn và công bố kết quả xét chọn
a) Hội đồng tiến hành họp xét chọn Cộng tác viên theo điều kiện, tiêu chuẩn quy định. Trường hợp số lượng Cộng tác viên đủ điều kiện vượt quá số lượng Cộng tác viên được giao cho địa bàn thì áp dụng theo thứ tự ưu tiên trong xét chọn tại khoản 2, Điều 4 Quy định này để đảm bảo số lượng, chất lượng mạng lưới Cộng tác viên dân số.
b) UBND xã, phường niêm yết kết quả xét chọn tại UBND xã, phường, Trạm Y tế và Nhà văn hóa thôn, bản, tổ dân phố.
c) Chủ tịch UBND xã, phường ban hành Quyết định công nhận Cộng tác viên dân số, đồng thời gửi Quyết định tới người trúng xét chọn qua hệ thống bưu chính theo địa chỉ đã đăng ký hoặc thông báo trực tiếp qua điện thoại để người trúng xét chọn được biết.
d) UBND xã, phường gửi Quyết định công nhận và danh sách Cộng tác viên được xét chọn về Sở Y tế (qua Chi cục Dân số tỉnh) tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh theo quy định.
e) Thời gian thực hiện việc xét chọn, công bố kết quả hoàn thành trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày Hội đồng xét chọn được thành lập.