Điều 16. Trách nhiệm của các cơ quan, địa phương
1. Sở Nội vụ
a) Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc tổ chức thực hiện Quy chế này;
b) Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch và tổ chức đào tạo, bồi dưỡng đối với người hoạt động không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố và người tham gia hoạt động ở thôn, tổ dân phố theo quy định;
c) Định kỳ hoặc đột xuất tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh và Bộ Nội vụ về tình hình tổ chức và hoạt động của thôn, tổ dân phố trên địa bàn tỉnh theo quy định.
2. Các sở, ban, ngành liên quan theo chức năng, nhiệm vụ được giao có trách nhiệm phối hợp với Sở Nội vụ trong việc hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện Quy chế này.
3. Ủy ban nhân dân cấp xã
a) Quản lý, chỉ đạo hoạt động của thôn, tổ dân phố theo quy định tại Quy chế này và các quy định của pháp luật liên quan;
b) Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc tổ chức và hoạt động của thôn, tổ dân phố trên địa bàn. Định kỳ trước ngày 15 tháng 11 hằng năm hoặc đột xuất theo yêu cầu, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ) về tình hình tổ chức, hoạt động của thôn, tổ dân phố trên địa bàn và việc thực hiện Quy chế này; kiến nghị, đề xuất cấp có thẩm quyền xem xét, sửa đổi, bổ sung các quy định cho phù hợp với quy định của pháp luật và tình hình thực tiễn;
c) Tổ chức giao ban định kỳ hoặc đột xuất với Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố để nắm bắt thông tin, chỉ đạo kịp thời hoạt động tại thôn, tổ dân phố; thường xuyên trao đổi, thông tin các nhiệm vụ, phong trào triển khai trên địa bàn và các nội dung cần lưu ý liên quan đến hoạt động thôn, tổ dân phố để Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố kịp thời trao đổi thông tin đến Nhân dân bằng nhiều hình thức. Trường hợp cần thiết, Ủy ban nhân dân cấp xã có thể tổ chức giao ban trực tuyến hoặc kết hợp giữa hình thức trực tiếp và trực tuyến nhằm bảo đảm hiệu quả, tiết kiệm thời gian, chi phí và phù hợp với điều kiện thực tế;
d) Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện các nhiệm vụ về đào tạo, bồi dưỡng đối với người hoạt động không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố và người tham gia hoạt động ở thôn, tổ dân phố theo thẩm quyền hoặc chỉ đạo của cấp có thẩm quyền;
đ) Ủy ban nhân dân cấp xã xác định quy mô số hộ gia đình theo từng thôn, tổ dân phố trên địa bàn tại thời điểm ngày 01 tháng 7 năm 2026 sau khi thống nhất với Công an cấp xã để làm cơ sở xác định và chi trả chế độ phụ cấp hằng tháng đối với người hoạt động không chuyên trách và người tham gia hoạt động ở thôn, tổ dân phố bảo đảm đúng quy định. Định kỳ 02 năm, Ủy ban nhân dân cấp xã phối hợp với Công an cấp xã thực hiện rà soát, xác định và điều chỉnh quy mô số hộ gia đình theo từng thôn, tổ dân phố trên địa bàn để thực hiện việc chi trả chế độ phụ cấp hằng tháng đối với người hoạt động không chuyên trách và người tham gia hoạt động ở thôn, tổ dân phố bảo đảm đúng quy định.