Điều 1. Phê duyệt Đề án áp dụng cơ chế "một cửa" trong quan hệ giải quyết công việc giữa Sở Tư pháp với tổ chức và công dân, gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
1. Mục đích, yêu cầu:
a) Đáp ứng các yêu cầu giải quyết công việc của tổ chức và công dân một cách tốt nhất về số lượng, chất lượng và thời gian;
b) Tạo được bước chuyển căn bản trong quan hệ và thủ tục giải quyết công việc giữa Sở Tư pháp với tổ chức, công dân; giảm phiền hà cho tổ chức, công dân; chống tệ quan liêu, tham nhũng, cửa quyền của cán bộ, công chức, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước.
2. Nguyên tắc áp dụng:
a) Thủ tục hành chính đơn giản, rõ ràng, đúng pháp luật;
b) Công khai các thủ tục hành chính, phí, lệ phí (nếu có), trình tự và thời gian giải quyết cho từng loại công việc của tổ chức và công dân;
c) Nhận yêu cầu giải quyết công việc và trả kết quả cho tổ chức và công dân tạo Tổ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả ("một cửa") thuộc Phòng Tổng hợp - Tổ chức - Hành chính, Sở Tư pháp;
d) Giám đốc Sở Tư pháp có trách nhiệm chỉ đạo phối hợp giữa các bộ phận, các Phòng (ban) chức năng có liên quan thuộc Sở để giải quyết công việc của tổ chức, công dân.
đ) Bảo đảm giải quyết công việc nhanh chóng, thuận tiện cho tổ chức, công dân. Cán bộ, công chức được giao trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả, giải quyết hồ sơ phải tuân thủ đúng thủ tục hành chính, trình tự và thời gian đã được quy định, không được tư ý đặt ra các thủ tục hành chính trái với quy định của Nhà nước.
3. Phạm vi áp dụng: Tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu giải quyết công việc của tổ chức và công dân thuộc thẩm quyền của Sở Tư pháp theo quy định của pháp luật và phân cấp, ủy quyền của Bộ Tư pháp và Ủy ban nhân dân tỉnh trên các lĩnh vực sau:
a) Lĩnh vực hộ tịch và bổ trợ tư pháp;
b) Lĩnh vực công chứng, chứng thực;
c) Trả lời đơn thư và giải quyết khiếu nại, tố cáo của tổ chức và công dân trên các lĩnh vực thuộc thẩm quyền của Sở Tư pháp.
Ngoài các lĩnh vực trên Giám đốc Sở Tư pháp được chủ động lựa chọn một số lĩnh vực khác còn lại thuộc thẩm quyền của Sở tiếp tục đưa vào áp dụng cơ chế "một cửa", đảm bảo các nguyên tắc được quy định tại khoản 2, Điều 1 Quyết định này và báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh biết để theo dõi, chỉ đạo.