Điều 4. Công tác quản lý và xử lý hàng tịch thu; Hồ sơ gồm có:
(Căn cứ Quyết định số 1766/1998/QĐ-BTC ngày 7-12-1998 của Bộ Tài chính).
+ Đơn vị ra quyết định tịch thu hàng có văn bản đề nghị Sở Tài chính - Vật giá tiếp nhận hàng tịch thu.
+ Quyết định tịch thu tài sản (kèm theo các bảng kê chi tiết nếu có).
+ Biên bản giao nhận tài sản.
+ Giấy ủy quyền bảo quản tài sản và bán tài sản (nếu đơn vị nhận ủy quyền).
+ Biên bản xác định giá bán tối thiểu của lô hàng đã được Hội đồng phê duyệt.
Tổ chức bán đấu giá hàng tịch thu theo quy định về thủ tục đấu giá tài sản sung quỹ Nhà nước.
- Trình tự, thời gian giải quyết công việc:
+ Trường hợp cơ quan ra quyết định tịch thu phối hợp kịp thời và nhận bảo quản tài sản thì kể từ ngày cán bộ nhận văn bản đề nghị tiếp nhận tài sản tịch thu, (kèm theo đầy đủ hồ sơ giấy tờ, danh mục tài sản) đến khi giải quyết xong hàng tịch thu, thời gian giải quyết trình tự theo quy chế quán lý và xử lý tài sản tịch thu sung quỹ Nhà nước (Quyết định 1766/1998/QĐ-BTC).
+ Trường hợp cơ quan Tài chính nhận bàn giao tài sản thì phải lảm thủ tục thuê kho và di dời hàng hóa, thời gian là 41 ngày (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ).