Điều 8. Bộ phận chuyên trách Ban chỉ đạo
8.1 Phó Ban chuyên trách
+ Là người giúp việc Trưởng ban cùng với Phó ban thường trực điều hành các chương trình, kế hoạch về CCHC, các hoạt động thường xuyên của Ban chỉ đạo.
+ Làm đầu mối tiếp nhận các chương trình, kế hoạch, đề án về CCHC của các sở, ngành, địa phương chuyển đến và hoàn chỉnh lại trước khi thông qua Ban chỉ đạo xem xét, thẩm định và phê duyệt.
+ Thay mặt Trưởng ban điều hành các hoạt động của Ban chỉ đạo trong trường hợp được ủy quyền của Trưởng Ban.
+ Trực tiếp quản lý, điều hành và chỉ đạo Tổ chuyên viên giúp việc về mặt chuyên môn, nghiệp vụ trong lĩnh vực CCHC, xây dựng kế hoạch làm việc chung của Ban chỉ đạo và lịch công tác hàng ngày của bộ phận chuyên trách.
8.2 Tổ chuyên viên
8.2.1 Chuyên viên chuyên trách
+ Thành viên chuyên trách Tổ chuyên viên là công chức thuộc biên chế của Ban Tổ chức Chính quyền tỉnh, trực tiếp giúp việc cho Ban chỉ đạo thông qua bộ phận chuyên trách Ban chỉ đạo.
+ Tổ chuyên viên có trách nhiệm giúp Ban chỉ đạo trực tiếp thẩm định các chương trình, kế hoạch, đề án về CCHC do các sở, ngành, địa phương chuyển đến trước khi thông qua Ban chỉ đạo, chủ động nghiên cứu, xây dựng các chuyên đề về CCHC theo nhiệm vụ được phân công.
+ Theo dõi, kiểm tra tình hình triển khai các chương trình, kế hoạch của Ban chỉ đạo và các sở, ngành, địa phương, tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu của của Ban chỉ đạo.
+ Giúp Phó ban chuyên trách xây dựng kế hoạch làm việc chung của Ban chỉ đạo và lịch công tác hàng ngày của bộ phận chuyên trách.
+ Chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ có liên quan phục vụ cho các cuộc họp của Ban chỉ đạo
8.2.2 Các Chuyên viên giúp việc kiêm nhiệm
+ Có trách nhiệm báo cáo các chương trình, kế hoạch về CCHC của Ban chỉ đạo do Thủ trưởng cơ quan, đơn vị mình đang công tác để nắm rõ, từ đó có kế hoạch triển khai, tổ chức thực hiện.
+ Giúp thủ trưởng cơ quan, đơn vị mình xây dựng các chương trình, kế hoạch, đề án về CCHC thuộc ngành, lĩnh vực trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị mình.
+ Tham gia, phối hợp xử lý các công việc chung của Ban chỉ đạo thông qua hoạt động của Tổ chuyên viên, dự các cuộc họp của Ban chỉ đạo khi có yêu cầu.
+ Định kỳ hoặc đột xuất báo cáo kết quả công tác theo nhiệm vụ được phân công.