Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử giữa các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh An Giang ban hành kèm theo Quyết định số 50/2018/QĐ-UBND ngày 28 tháng 11 năm 2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh, ban hành Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử giữa các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh An Giang như sau:
1. Sửa đổi điểm a khoản 1 Điều 6 như sau:
“a) Tuân thủ quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, bảo vệ bí mật nhà nước, an toàn thông tin mạng, an ninh mạng và các quy định khác của pháp luật có liên quan”.
2. Sửa đổi điểm a khoản 2 Điều 8 như sau:
“a) Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức: theo danh mục mã định danh điện tử các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp trên địa bàn tỉnh An Giang được UBND tỉnh ban hành.”
3. Sửa đổi khoản 3 Điều 8 như sau:
“3. Phân bổ cấu trúc Mã định danh văn bản: Cấu trúc Mã định danh điện tử văn bản được xác định như sau:
MX1X2.Y1Y2.Z1Z2.V1V2V3-YYYY.X
Trong đó :
- MX1X2.Y1Y2.Z1Z2.V1V2V3 là Mã định danh của cơ quan, tổ chức được quy định tại điểm a Khoản 2 Điều này;
- YYYY.X được quy định tại điểm b khoản 2 Điều 10 Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg, trong đó:
+ YYYY là năm ban hành văn bản, bao gồm 4 ký tự số;
+ X là số thứ tự văn bản được ban hành trong năm. X sẽ được hệ thống tự động sinh ra theo nguyên tắc X là số tự nhiên liên tiếp, bắt đầu từ số 1 và kết thúc là số thứ tự văn bản cuối cùng của năm nhằm bảo đảm tính liên tiếp và duy nhất của Mã định danh văn bản;
- Năm ban hành văn bản và số thứ tự văn bản được ban hành trong năm được phân tách bởi dấu chấm (.);
- Dấu gạch ngang (-) để phân tách giữa Mã định danh cơ quan với nhóm năm ban hành văn bản và số thứ tự văn bản được ban hành trong năm.”
4. Sửa đổi điểm b khoản 1 Điều 9 như sau:
“b) Vào sổ văn bản đến: Văn thư cơ quan kiểm tra, cập nhật văn bản đến những thông tin cần thiết của văn bản điện tử theo quy định tại mục II Phần II Phụ lục VI Nghị định số 30/2020/NĐ-CP”.
5. Sửa đổi, bổ sung điểm d khoản 2 Điều 9 như sau:
“d) Quy trình xử lý văn bản đến được thực hiện trên phần mềm quản lý văn bản của cơ quan, đơn vị:
- Trình tự quản lý văn bản đến thực hiện theo quy định chi tiết tại Điều 20 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP”.
6. Sửa đổi khoản 1 Điều 10 như sau:
“1. Xử lý văn bản đi: Thực hiện theo quy định tại Điều 10, 11, 12, 13 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP”.
7. Sửa đổi khoản 2 Điều 10 như sau:
“2. Phát hành và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi: Thực hiện theo quy định tại Điều 18 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP”.
8. Sửa đổi Điều 11 như sau:
“Nội dung, chuẩn dữ liệu và thứ tự dữ liệu của phần mềm quản lý văn bản khi thực hiện việc gửi văn bản điện tử đi và khung tiếp nhận văn bản điện tử đến được áp dụng theo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về cấu trúc mã định danh và định dạng dữ liệu gói tin phục vụ kết nối các hệ thống quản lý văn bản và điều hành theo Thông tư số 01/2022/TT-BTTTT ngày 17/02/2022 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông về sửa đổi 1:2022 QCVN 102:2016/BTTTT Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về cấu trúc mã định danh và định dạng dữ liệu gói tin phục vụ kết nối các hệ thống quản lý văn bản và điều hành”.
9. Sửa đổi khoản 1 Điều 12 như sau:
“1. Phần mềm quản lý văn bản đáp ứng các quy định tại Phụ lục VI Nghị định số 30/2020/NĐ-CP”
10. Sửa đổi Điều 16 như sau:
“Điều 16. Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan
Thực hiện theo quy định tại Điều 28, 29, 30, 31 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP”
11. Bổ sung khoản 10 Điều 19, như sau:
“10. Định kỳ hàng năm phối hợp các cơ quan, đơn vị, địa phương rà soát, cập nhật danh mục mã định danh điện tử các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp trên địa bàn tỉnh tham mưu UBND tỉnh ban hành”
12. Bãi bỏ khoản 3 Điều 10.