Điều 10. Trình tự, hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng, thời gian thực hiện
1. Trình tự đề nghị xét tặng Giải thưởng
Tác giả, nhóm tác giả đang công tác tại các cơ quan báo chí gửi hồ sơ tham dự Giải thưởng về Hội Nhà báo tỉnh để tổng hợp, tham mưu tổ chức xét chọn.
2. Hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng bao gồm:
- Mẫu tờ khai thông tin về tác giả (nhóm tác giả), tác phẩm (Phụ lục 1 kèm theo).
- Tác phẩm báo chí tham dự Giải thưởng:
+ Đối với tác phẩm báo in, báo điện tử phải là bản in chính hoặc sao chụp từ báo in, báo điện tử nhưng phải sạch, đẹp, rõ ràng. Nếu tác phẩm có sự tiếp nối nhỏ, lẻ thì phải cắt dán phần tiếp nối trên giấy trắng khổ A4 hoặc A3 và đánh số trang rõ ràng phần tiếp nối. Tác phẩm viết bằng tiếng nước ngoài, tiếng đồng bào dân tộc thiểu số phải có bản dịch ra tiếng Việt.
+ Đối với tác phẩm phát thanh phải ghi lên đĩa CD, mỗi đĩa chỉ ghi 01 tác phẩm và trên nhãn đĩa ghi rõ tên đơn vị, tên tác phẩm, tác giả, thể loại, thời lượng và thời gian phát sóng kèm theo văn bản phần lời của tác phẩm. Nếu tác phẩm thể hiện bằng tiếng nước ngoài, tiếng đồng bào dân tộc thiểu số phải có bản dịch ra tiếng Việt.
+ Đối với tác phẩm báo hình phải ghi lên đĩa VCD hoặc DVD, mỗi đĩa chỉ ghi 01 tác phẩm và trên nhãn đĩa ghi rõ tên đơn vị, tên tác phẩm, tác giả, thể loại, thời lượng và thời gian phát sóng kèm theo bản thuyết minh. Nếu tác phẩm thể hiện bằng tiếng nước ngoài, tiếng đồng bào dân tộc thiểu số phải có thuyết minh hoặc phụ đề bằng tiếng Việt.
+ Đối với tác phẩm ảnh báo chí: Cùng với ảnh đã đăng trên báo, tạp chí... phải kèm theo ảnh phóng trên giấy ảnh, kích cỡ ảnh từ 13cm x 18cm trở lên.
3. Thời gian thực hiện:
- Thời gian nhận tác phẩm: từ ngày 21/6 đến ngày 31/12 hàng năm.
- Vòng sơ khảo: trong khoảng thời gian từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/3 năm sau liền kề.
- Vòng chung khảo: trong khoảng thời gian từ ngày 01/4 đến hết ngày 31/5 cùng năm chấm vòng sơ khảo.
- Tổ chức trao tặng Giải thưởng: vào dịp kỷ niệm ngày Báo chí Cách mạng Việt Nam (21/6) hàng năm.