Điều 6. Hồ sơ, thủ tục, thời hạn xét cho sử dụng thẻ ABTC đối với doanh nhân
1. Những đối tượng tại Điều 2 Quy định này có nhu cầu cấp thẻ ABTC thì nộp 02 (hai) bộ hồ sơ tại Sở Ngoại vụ. Hồ sơ gồm:
- Văn bản đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC doanh nghiệp (theo mẫu kèm theo quyết định này).
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập doanh nghiệp.
- Các loại hợp đồng kinh tế được ký kết với đối tác nước ngoài thuộc các nền kinh tế thành viên APEC (kèm theo các văn bản, tài liệu liên quan chứng minh có nhu cầu thường xuyên đi lại vì mục đích thương mại trong khối APEC). Các văn bản bằng tiếng nước ngoài phải dịch sang tiếng Việt có chứng thực kèm theo.
- Bản sao hộ chiếu chứng minh nhu cầu đi lại thường xuyên vì mục đích thương mại trong khối APEC.
- Bản sao hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm và sổ bảo hiểm xã hội của doanh nhân.
- Lý lịch tư pháp.
- Văn bản xác nhận của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp trong 3 năm gần nhất.
Các bản sao nêu trên phải được cơ quan có thẩm quyền chứng thực theo quy định của pháp luật hiện hành.
2. Sở Ngoại vụ có trách nhiệm tiếp nhận, xử lý hồ sơ trong thời gian 5 ngày làm việc (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ) có văn bản kèm theo hồ sơ tham mưu trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Văn phòng UBND tỉnh) xem xét cho phép sử dụng thẻ ABTC.
3. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét hồ sơ do Sở Ngoại vụ đề nghị và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ký trong thời hạn 07 (bảy) ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
4. Trong trường hợp không đủ điều kiện cho phép sử dụng thẻ ABTC, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.