Điều 2. Tổ chức thực hiện
1. Thành lập Hội đồng xét tuyển học sinh tham gia Đề án:
Hội đồng xét tuyển chịu trách nhiệm tham mưu cho Ủy ban nhân dân thành phố trong việc xét chọn học sinh tham gia Đề án.
2. Sở Giáo dục và Đào tạo là Cơ quan thường trực quản lý Đề án, chịu trách nhiệm:
a) Tổ chức thực hiện Đề án có hiệu quả; giới thiệu cơ sở đào tạo để cử học sinh đi học và tổ chức phổ biến, hướng dẫn cho học sinh đăng ký tham gia Đề án, chậm nhất vào tháng 02 hàng năm;
b) Thành lập bộ phận chuyên trách gồm 02 (hai) nhân viên biên chế và 03 (ba) nhân viên hợp đồng trực thuộc trường Trung học phổ thông chuyên Lê Quý Đôn nhằm tham mưu cho Sở Giáo dục và Đào tạo trong việc tổ chức, thực hiện Đề án, quản lý và theo dõi tình hình học tập, rèn luyện của học sinh trong suốt thời gian học tập ở các trường đại học cho đến khi tốt nghiệp đại học về nhận công tác tại thành phố;
c) Chỉ đạo Trường Trung học phổ thông chuyên Lê Quý Đôn:
- Tham mưu cho Sở Giáo dục và Đào tạo đề xuất cho Hội đồng xét tuyển của thành phố về cách phân loại và xếp điểm trong trường hợp số lượng học sinh tham gia Đề án nhiều hơn chỉ tiêu đã thông báo; chuẩn bị nội dung các phiên họp của Hội đồng xét tuyển;
- Tiến hành ký kết Hợp đồng tham gia Đề án đối với gia đình học sinh và học sinh đã được UBND thành phố quyết định cho tham gia Đề án;
- Lập thủ tục thanh lý Hợp đồng, thanh toán chi phí đào tạo theo Hợp đồng đối với người tham gia Đề án đã tốt nghiệp đại học; bàn giao danh sách kèm theo hồ sơ cho Sở Nội vụ thành phố; đồng thời báo cáo kết quả thực hiện hàng năm cho Ủy ban nhân dân thành phố;
- Có biện pháp cụ thể để theo dõi và quản lý học sinh tham gia Đề án đang theo học;
- Căn cứ số lượng học sinh tham gia Đề án được cấp có thẩm quyền phê duyệt, mức học bổng, các khoản chi phí cho công tác quản lý, điều hành Đề án như: trang thiết bị, kinh phí quản lý, đi lại liên hệ công tác, hội nghị, khen thưởng, thông tin liên lạc và các vấn đề liên quan khác, xây dựng dự toán chi cùng với việc lập dự toán chi hoạt động của đơn vị gửi Sở Tài chính xem xét thẩm định để báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố bố trí trong dự toán chi ngân sách thành phố hàng năm;
- Sử dụng kinh phí đúng mục đích và lập đầy đủ các thủ tục thanh toán để hoàn tạm ứng cho ngân sách từ nguồn kinh phí thực hiện Đề án được bố trí trong dự toán chi của trường hàng năm.
- Tiếp nhận, tạm ứng lại kinh phí cho sinh viên tham gia Đề án đã tốt nghiệp đại học tham gia Đề án 393 và thanh quyết toán toàn bộ kinh phí đã tạm ứng với Văn phòng Thành uỷ Đà Nẵng sau khi sinh viên kết thúc khoá học.
Trường Trung học phổ thông chuyên Lê Quý Đôn phối hợp với Thường trực Ban Chỉ đạo Đề án 393 (Ban Tổ chức Thành ủy Đà Nẵng) theo dõi, quản lý các sinh viên nói trên.
3. Sở Nội vụ thành phố có nhiệm vụ:
a) Xác định chỉ tiêu đào tạo và ngành nghề đào tạo, báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố thông qua vào tháng 12 hàng năm;
b) Chủ động phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo và Trường Trung học phổ thông chuyên Lê Quý Đôn làm tốt công tác định hướng, vận động học sinh theo học những ngành nghề mà thành phố có nhu cầu;
c) Tham mưu cho Ủy ban nhân dân thành phố về việc bố trí công tác đối với người tham gia Đề án sau khi tốt nghiệp đại học.
4. Sở Ngoại vụ thành phố có trách nhiệm phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức xúc tiến và liên kết với các cơ sở giáo dục và đào tạo có uy tín ở nước ngoài nhằm giới thiệu học sinh tham gia Đề án.
5. Sở Tài chính thành phố có trách nhiệm thẩm định, tổng hợp và báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố bố trí dự toán ngân sách thành phố hàng năm trên cơ sở dự toán kinh phí thực hiện Đề án do Trường Trung học phổ thông chuyên Lê Quý Đôn đề nghị.
6. Kho bạc Nhà nước Đà Nẵng có trách nhiệm đảm bảo việc cấp phát kinh phí kịp thời cho học sinh được xét chọn tham gia Đề án.
7. Trường Trung học phổ thông chuyên Lê Quý Đôn chỉ đạo Bộ phận chuyên trách thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ theo quy định tại Đề án này.