Điều 13. Tiếp nhận, xử lý hồ sơ và xét khen thưởng
1. Đối với hình thức đề nghị tặng Bằng khen của Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh, khen thưởng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc giao cho Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh xét trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh khen thưởng chậm nhất sau 05 ngày từ khi tiếp nhận đủ hồ sơ đúng theo quy định.
2. Đối với hồ sơ đề nghị xét tặng Cờ thi đua của tỉnh, khen thưởng theo quy định phân chia cụm, khối ký kết giao ước thi đua của tỉnh và các mức từ khen thưởng danh hiệu Chiến sỹ thi đua cấp tỉnh, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ trở lên, Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh tổng hợp, báo cáo Chủ tịch Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh tổ chức họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh xét duyệt.
3. Tài liệu phục vụ họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh, Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh gửi trước thời gian họp 05 ngày cho các thành viên, các thành viên khi tham dự họp mang theo hồ sơ đã được gửi trước, sau cuộc họp gửi lại hồ sơ cho Ban Thi đua - Khen thưởng lưu giữ.
4. Trường hợp không họp được Hội đồng Thi đua - Khen thưởng thì xin ý kiến của các thành viên Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh bằng văn bản, chậm nhât 05 ngày từ ngày nhận hồ sơ, các thành viên Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh xem xét nghiên cứu cho ý kiến của mình và gửi lại cho Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh tổng hợp, nếu quá thời hạn nói trên mà không có ý kiến thì xem như đồng ý với mức khen thưởng của hồ sơ đề nghị.
5. Nếu có từ 1/2 số thành viên Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh không đồng ý qua phiếu xin ý kiến Thì xem như Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh không thống nhất, Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh tổng hợp báo cáo Chủ tịch Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh, trong trường hợp đặc biệt thì tổ chức họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng để xem xét cụ thể.
Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh họp xét khen thưởng theo quy chế hoạt động của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh.