Điều 6. Tổ chức bầu cử
Căn cứ Quyết định của Chủ tịch UBND cấp xã thành lập Tổ bầu cử và quyết định nhiệm vụ của Tổ bầu cử, Tổ trưởng Tổ bầu cử chỉ đạo công việc bầu cử theo quy định.
1. Hội nghị bầu cử:
- Việc bầu cử được tiến hành tại hội nghị cử tri do Trưởng thôn, bản, tiểu khu triệu tập và chủ trì. Hội nghị được tiến hành khi có ít nhất quá nửa số cử tri hoặc cử tri đại diện hộ tham gia (do hội nghị cử tri quyết định tại cuộc họp cử tri quy định tại Điểm 2 Điều 5 của Quy định này).
- Việc bầu cử có thể bằng hình thức giơ tay hoặc bỏ phiếu kín. Nếu thôn có từ 100 hộ trở xuống thì có thể bầu cử bằng hình thức giơ tay hoặc bỏ phiếu kín do hội nghị quyết định; thôn có trên 100 hộ thì bầu cử bằng hình thức bỏ phiếu kín.
2. Tổ bầu cử: Tổ bầu cử có không quá 07 thành viên do Trưởng ban công tác Mặt trận thôn làm Tổ trưởng, các thành viên khác gồm đại diện tổ chức Đảng và một số Đoàn thể của thôn.
Tổ bầu cử có nhiệm vụ:
- Lập và công bố danh sách cử tri tham gia bầu Trưởng thôn;
- Công bố danh sách ứng cử viên;
- Tổ chức trình tự bầu Trưởng thôn;
- Báo cáo kết quả bầu Trưởng thôn, và nộp các tài liệu bầu cử cho Ủy ban nhân dân cấp xã.
3. Trình tự bầu cử:
3.1. Nếu bầu cử bằng hình thức giơ tay, thì hội nghị cử 3 người trực tiếp đếm số phiếu.
3.2. Nếu bầu cử bằng hình thức bỏ phiếu kín: Hội nghị cử tri bầu ban kiểm phiếu từ 3 đến 5 người do Tổ trưởng Tổ bầu cử giới thiệu trong số những người không ứng cử Trưởng thôn.
- Tổ bầu cử chuẩn bị hòm phiếu, phiếu bầu có đóng dấu của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc xã. Trên phiếu bầu ghi rõ họ, tên người ứng cử. Khi bầu cử, cử tri chỉ được lựa chọn một ứng cử viên trong danh sách ứng cử và gạch họ, tên người mà cử tri không tín nhiệm (không gạch họ, tên người được lựa chon).
- Ban kiểm phiếu tiến hành kiểm phiếu tại nơi bỏ phiếu ngay sau khi kết thúc cuộc bỏ phiếu.
Trước khi ban kiểm phiếu mở hòm phiếu, Tổ bầu cử phải thống kê, lập biên bản niêm phong số phiếu bầu không sử dụng đến và mời hai cử tri không phải là người ứng cử có mặt tại đó chứng kiến việc kiểm phiếu. Tổ bầu cử có quyền chứng kiến việc kiểm phiếu.
Những phiếu bầu sau đây là không hợp lệ:
+ Phiếu bầu không phải là phiếu theo mẫu của tổ bầu cử phát ra;
+ Phiếu bầu không có dấu của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc cấp xã;
+ Phiếu để số người được bầu là hai người trở lên;
+ Phiếu gạch xoá hết tên những người ứng cử;
+ Phiếu nghi tên người ngoài danh sách người ứng cử hoặc phiếu có viết thêm.
- Sau khi kiểm phiếu xong, Ban kiểm phiếu bàn giao biên bản kiểm phiếu (theo mẫu số 5) và phiếu bầu cho Tổ trưởng tổ bầu cử. Biên bản kiểm phiếu phải ghi rõ:
+ Tổng số cử tri của thôn theo thành phần toàn thể cử tri hay cử tri đại diện hộ;
+ Số cử tri đã tham gia bỏ phiếu;
+ Số phiếu phát ra;
+ Số phiếu thu vào;
+ Số phiếu không hợp lệ;
+ Số phiếu bầu cho mỗi người trúng cử.
Người trúng cử Trưởng thôn là người được quá nửa số phiếu bầu hợp lệ và được nhiều phiếu hơn.
Kết quả bầu cử chỉ có giá trị khi có ít nhất quá nửa số cử tri tham gia bỏ phiếu.
Biên bản kiểm phiếu được lập thành 03 bản, có chử ký của các thành viên Ban kiểm phiếu và 02 người chứng kiến việc kiểm phiếu để gửi đến Chủ tịch Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban Mặt trận tổ quốc cấp xã và Tổ trưởng tổ bầu cử giữ 01 bản.
- Thông qua biên bản kiểm phiếu.
Trường hợp số cử tri tham gia bỏ phiếu chưa được quá nửa số cử tri ghi trong danh sách hoặc vi phạm các quy định về bầu cử thì phải tổ chức bầu lại. Ngày bầu cử lại do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định nhưng chậm nhất không quá 15 ngày kể từ ngày tổ chức bầu cử lần đầu. Nếu bầu lần thứ hai mà vẫn không bầu được Trưởng thôn thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định cử Trưởng thôn lâm thời trong số những người ứng cử chính thức để hoạt động cho đến khi bầu được Trưởng thôn mới.