Điều 12. Trình tự giải quyết hồ sơ đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú của ngườichết
1. Đăng ký khai tử
a) Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ,công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả chuyển ngay hồ sơ đăng ký khai tửcho công chức Tư pháp - Hộ tịch.
b) Công chức Tư pháp - Hộ tịch kiểmtra thông tin và tiến hành đăng ký khai tử ngay trong ngày. Trường hợp hồ sơđược tiếp nhận sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay trong ngày thì tiếnhành giải quyết trong ngày làm việc tiếp theo. Sau khi thực hiện đăng ký khaitử xong thì trả kết quả ngay cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
c) Ngay sau khi có giấy chứng tử,Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm lập hồ sơ xóa đăng ký thường trú theo quyđịnh tại điểm b, c khoản 1, Điều 10 của Quy định này và bản sao giấy chứng tử,chuyển cơ quan Công an có thẩm quyền để thực hiện xóa đăng ký thường trú củangười chết. Đối với hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của Công an thị xã, thànhphố, thì thời hạn lập, chuyển hồ sơ là 01 (một) ngày làm việc kể từ khi thựchiện xong thủ tục đăng ký khai tử. Đối với trường hợp thuộc thẩm quyền của Côngan xã, thị trấn thì ngay sau khi thực hiện đăng ký khai tử, Ủy ban nhân dân cấpxã có trách nhiệm lập, chuyển hồ sơ xóa đăng ký thường trú ngay cho Công an xã,thị trấn.
2. Xóa đăng ký thường trú của ngườichết
a) Đối với trường hợp xóa đăng kýthường trú của người chết thuộc thẩm quyền của Công an xã, thị trấn, thì trongthời hạn 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của Ủy ban nhân dâncùng cấp, Công an xã, thị trấn thực hiện xóa đăng ký thường trú của người chết.Ngay sau khi xóa đăng ký thường trú, Công an xã, thị trấn chuyển kết quả cho Ủyban nhân dân cấp xã.
b) Đối với trường hợp xóa đăng kýthường trú của người chết thuộc thẩm quyền của Công an thành phố, thị xã: trongthời hạn 02 (hai) ngày làm việc, Công an thành phố, thị xã thực hiện xóa đăngký thường trú và thông báo cho Ủy ban nhân dân xã, phường nơi gửi hồ sơ biết.
Ngay sau khi nhận được thông báocủa Công an thành phố, thị xã về kết quả xóa đăng ký thường trú, trong thời hạn01 (một) ngày, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm liên hệ, nhận Sổ hộ khẩuđể trả trả kết quả cho người dân; đồng thời thông báo cho Công an xã, phườngbiết, cập nhật thông tin thường trú.