Điều 8. Trình tự, thủ tục thành lập ấp, khu phố mới (bao gồm chia tách, sáp nhập), cụ thể như sau
1. Trình tự:
a. Chủ tịch UBND cấp huyện có quyết định về chủ trương thành lập ấp, khu phố. Trước khi có quyết định, Chủ tịch UBND cấp huyện tham khảo thống nhất ý kiến với Sở Nội vụ về sự cần thiết phải thành lập ấp, khu phố mới theo quy định tại khoản 2, 3 Điều 7 của quy định này.
Sau khi Chủ tịch UBND cấp huyện có quyết định về chủ trương, UBND cấp xã xây dựng phương án thành lập ấp, khu phố mới. Phương án có nội dung chủ yếu gồm:
- Sự cần thiết phải lập ấp mới, khu phố mới.
- Tên ấp, khu phố mới.
- Vị trí địa lý của ấp, khu phố mới (kèm theo sơ đồ vị trí địa lý).
- Dân số (số hộ, số nhân khẩu).
- Diện tích ấp, khu phố mới (đơn vị tính là hecta).
- Kiến nghị.
b. UBND cấp xã tổ chức lấy ý kiến cử tri trong khu vực thành lập ấp, khu phố mới (hay ấp, khu phố hiện có trong trường hợp chia tách, sáp nhập) về phương án thành lập ấp, khu phố mới và tổng hợp thành văn bản kết quả lấy ý kiến của nhân dân.
c. Nếu đa số đại diện hộ dân đồng ý (trên 50% tổng số hộ dân), UBND cấp xã hoàn chỉnh phương án, trình HĐND cấp xã thông qua bằng nghị quyết của HĐND.
d. Sau khi có nghị quyết HĐND cấp xã, UBND cấp xã hoàn chỉnh hồ sơ trình UBND cấp huyện xem xét. UBND cấp huyện có trách nhiệm thẩm định phương án, hồ sơ và thông qua Sở Nội vụ thẩm định trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định thành lập ấp mới hoặc thỏa thuận bằng văn bản để UBND cấp huyện quyết định thành lập khu phố mới.
2. Thủ tục.
Hồ sơ trình Chủ tịch UBND tỉnh (hay thỏa thuận ý kiến thẩm định việc thành lập khu phố mới với Sở Nội vụ) gồm:
- Tờ trình của UBND cấp xã trình HĐND cấp xã.
- Phương án thành lập ấp hay khu phố mới.
- Biên bản lấy ý kiến cử tri đại diện hộ.
- Nghị quyết của HĐND cấp xã.
- Tờ trình của UBND cấp xã trình UBND cấp huyện.
- Tờ trình của UBND cấp huyện trình UBND tỉnh (đối với việc thành lập ấp mới) hoặc văn bản thỏa thuận ý kiến thẩm định việc thành lập khu phố mới với Sở Nội vụ.