Điều 7. Quản lý và sử dụng kinh phí thu hút cán bộ
1. Nguồn kinh phí: Kinh phí thu hút cán bộ do ngân sách nhà nước chi trả, trích trong tổng kinh phí thực hiện Đề án phát triển nguồn nhân lực của tỉnh đã được quy định tại Nghị quyết số 07/2007/NQ-HĐND ngày 16/7/2007 của Hội đồng nhân dân tỉnh.
2. Lập dự toán, quản lý, cấp phát và quyết toán kinh phí:
a) Lập dự toán: Hằng năm, căn cứ kế hoạch thu hút cán bộ xã, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp huyện, thành phố lập dự toán kinh phí gửi Sở Tài chính.
Sở Tài chính chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ tổng hợp trình Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét trình HĐND tỉnh phê duyệt cùng với phê duyệt kế hoạch dự toán kinh phí hằng năm của các địa phương, đơn vị.
b) Quản lý, cấp phát, sử dụng và quyết toán kinh phí:
Sở Nội vụ là cơ quan chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi số lượng cán bộ thu hút quy định tại văn bản này; đồng thời, phối hợp với Sở Tài chính tham mưu Uỷ ban nhân dân tỉnh quyết định cấp kinh phí hỗ trợ thu hút cán bộ xã cho các địa phương, đơn vị.
Căn cứ vào dự toán ngân sách chi cho thu hút cán bộ xã được HĐND tỉnh phê duyệt, Sở Tài chính chịu trách nhiệm tham mưu Uỷ ban nhân dân tỉnh quyết định cấp phát kinh phí kịp thời và quản lý, sử dụng, thanh quyết toán theo đúng quy định.
Đối với các cơ quan, đơn vị cấp huyện, cấp xã: Sở Tài chính thực hiện cấp bổ sung có mục tiêu về ngân sách cấp huyện để thực hiện.
Các cơ quan, đơn vị trực tiếp sử dụng kinh phí chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng kinh phí đúng quy định và tổng hợp quyết toán chung vào kinh phí thường xuyên của đơn vị.
c) Hồ sơ, thủ tục cấp phát kinh phí, gồm có:
- Tờ trình của cơ quan, đơn vị quản lý, sử dụng cán bộ, công chức;
- Quyết định tuyển dụng công chức xã của cơ quan có thẩm quyền.
UBND cấp huyện, thành phố tổng hợp nhu cầu của các cơ quan, đơn vị trực thuộc UBND cấp huyện và UBND cấp xã gửi tất cả các hồ sơ nêu trên về Sở Nội vụ để thẩm định và phối hợp với Sở Tài chính tham mưu UBND tỉnh quyết định phân bổ kinh phí.