Điều 6. Tạo lập, cập nhật và phê duyệt dữ liệu — Quyết định 45/2024/QĐ-UBND

1. Chuẩn hóa thông tin đầu vào, quản lý thông tin, dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu của tỉnh về cán bộ, công chức, viên chức, người lao động

2. Cơ quan, đơn vị trực tiếp sử dụng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động có trách nhiệm tạo lập tài khoản cá nhân cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan, đơn vị có cán bộ, công chức, viên chức được tuyển dụng mới, tiếp nhận, ký hợp đồng lao động với người lao động vào làm việc tại cơ quan, đơn vị.

3. Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động có trách nhiệm truy cập vào tài khoản cá nhân đã được tạo lập, nhập thông tin của mình vào Cơ sở dữ liệu của tỉnh; thông tin phải đầy đủ, thống nhất định dạng kỹ thuật, phản ánh đầy đủ, chính xác theo sơ yếu lý lịch, mẫu hợp đồng lao động đã được cấp có thẩm quyền quản lý xác nhận. Việc cập nhật thông tin, dữ liệu của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động do có thay đổi, hiệu chỉnh thì cá nhân có trách nhiệm kịp thời cập nhật thông tin, dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu của tỉnh trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày có thông tin thay đổi kèm theo bản số hóa của tài liệu đã được người đứng đầu cơ quan, đơn vị quản lý xác nhận.

4. Trước ngày 25 hàng tháng, người đứng đầu các cơ quan, đơn vị hoặc người được người đứng đầu các cơ quan, đơn vịủy quyền bằng văn bản có trách nhiệm phê duyệt bằng ký số đối với hồ sơ mới được tạo lập hoặc hồ sơ cập nhật dữ liệu của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc thẩm quyền quản lý; đảm bảo phù hợp với quy định tại Quy chế này và việc phân cấp quản lý cán bộ, công chức, viên chức theo quy định.

5. Trong thời hạn 5 ngày làm việc cuối hàng tháng, Giám đốc Sở Nội vụ hoặc người được Giám đốc Sở Nội vụ ủy quyền bằng văn bản có trách nhiệm phê duyệt bằng ký số tại Cơ sở dữ liệu của tỉnh và đồng bộ lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức do Bộ Nội vụ quản lý.