Điều 12. Đổi, cấp lại Thẻ Báo cáo viên, Tuyên truyền viên pháp luật
1. Trong quá trình sử dụng, Thẻ Báo cáo viên, Tuyên truyền viên pháp luật bị rách, hỏng thì được đổi lại; bị mất thì được cấp lại.
2. Trình tự, thủ tục đổi, cấp lại Thẻ Báo cáo viên, Tuyên truyền viên pháp luật:
a) Người đã được cấp Thẻ Báo cáo viên, Tuyên truyền viên pháp luật đề nghị đổi, cấp lại Thẻ phải lập 01 bộ hồ sơ, gửi đến Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp, công chức Tư pháp - Hộ tịch cùng cấp.
b) Hồ sơ đề nghị đổi, cấp lại Thẻ gồm:
- Đơn yêu cầu, có xác nhận của cơ quan, đơn vị quản lý Báo cáo viên, Tuyên truyền viên pháp luật (bản chính).
Trường hợp người đã được cấp Thẻ là già làng, cộng tác viên trợ giúp pháp lý, những người có uy tín trong nhân dân thì Đơn yêu cầu có xác nhận của Trưởng thôn, buôn, tổ dân phố; trường hợp là hòa giải viên cơ sở thì Đơn yêu cầu có xác nhận của Tổ trưởng Tổ hòa giải cơ sở.
- 02 ảnh màu chân dung (kích thước 2cm x 3cm).
- Thẻ cũ (bản chính) - đối với trường hợp đổi Thẻ Báo cáo viên, Tuyên truyền viên pháp luật.
c) Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp, công chức Tư pháp - Hộ tịch tổng hợp, xem xét hồ sơ đề nghị đổi, cấp lại Thẻ Báo cáo viên, Tuyên truyền viên pháp luật; lập 01 bộ hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cùng cấp quyết định, gồm:
- Công văn đề nghị đổi, cấp lại Thẻ Báo cáo viên, Tuyên truyền viên pháp luật (bản chính).
- Thẻ Báo cáo viên, Tuyên truyền viên pháp luật (có ảnh và đầy đủ thông tin theo quy định).
d) Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị của Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp, công chức Tư pháp - Hộ tịch , Chủ tịch Ủy ban nhân dân cùng cấp quyết định đổi, cấp lại Thẻ Báo cáo viên, Tuyên truyền viên pháp luật theo thẩm quyền.