Điều 6. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép dạy thêm
Hồ sơ đăng ký tổ chức dạy thêm chương trình trung học phổ thông, chương trình trung học cơ sở, tiểu học gồm các nội dung sau đây:
1. Đối với người đứng đơn tổ chức dạy thêm là cán bộ, giáo viên ngành giáo dục đăng ký tổ chức dạy thêm do nhiều người tham gia giảng dạy tại địa điểm bên ngoài nhà trường:
a. Đơn đăng ký tổ chức dạy thêm gồm các nội dung: họ và tên người đứng đơn; số giấy chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp; số điện thoại liên lạc; tên đơn vị công tác; địa chỉ hộ khẩu thường trú; địa chỉ nơi tổ chức dạy thêm; các dạng lớp tổ chức dạy (lớp luyện thi tốt nghiệp THPT, đại học, cao đẳng…,lớp rèn luyện kỹ năng thực hành theo chương trình giáo khoa bộ môn… ).
b. Bản sao hộ khẩu thường trú (không cần chứng thực).
c. Bản sao giấy chứng minh nhân dân (không cần chứng thực).
d. Biên bản kiểm tra và đánh giá tình trạng cơ sở vật chất của nơi tổ chức dạy thêm (người đăng ký tổ chức dạy thêm yêu cầu thủ trưởng đơn vị công tác của mình lập tổ kiểm tra và phân công kiểm tra cơ sở dạy thêm). Nội dung biên bản phải có phần kết luận (đủ điều kiện tổ chức dạy thêm hoặc không đủ điều kiện tổ chức dạy thêm).
đ. Phân phối chương trình môn dạy thêm trong đó nêu nội dung dạy cụ thể tương ứng với thứ tự tiết dạy nhất định (nội dung chương trình dạy thêm phải thực hiện chậm hơn nội dung chương trình chính khóa, không được dạy trước đón đầu chương trình chính khóa).
e. Danh sách cán bộ, giáo viên tham gia dạy thêm tại cùng cơ sở, gồm các nội dung: họ và tên người tham gia dạy thêm, bộ môn và cấp lớp dạy, tên đơn vị công tác (nếu người tham gia dạy thêm không phải là giáo viên đang công tác tại trường học thì hồ sơ đăng ký phải có bản sao văn bằng chuyên môn sư phạm).
g. Hợp đồng lao động ký kết giữa người đứng đơn đăng ký tổ chức dạy thêm và từng giáo viên tham gia dạy thêm.
h. Hợp đồng thuê cơ sở vật chất (không cần chứng thực) ký kết giữa người đứng đơn đăng ký tổ chức dạy thêm và người sở hữu cơ sở nơi tổ chức dạy thêm (nếu ở dạng thuê mướn cơ sở).
2. Đối với người đứng đơn tổ chức dạy thêm là cán bộ, giáo viên ngành giáo dục đăng ký tổ chức dạy thêm tại địa điểm bên ngoài nhà trường (chỉ người đứng đơn đăng ký trực tiếp giảng dạy): gồm các nội dung a, b, c, d, đ, và hcủa khoản 1 Điều này.
3. Đối với người đứng đơn tổ chức dạy thêm không phải là cán bộ, giáo viên ngành giáo dục đăng ký tổ chức dạy thêm tại địa điểm bên ngoài nhà trường:
a. Gồm các nội dung a (thay nội dung “tên đơn vị công tác” bằng “nghề nghiệp”), b, c, d, đ, e, g (nếu có nhiều giáo viên DTHT tại cùng cơ sở) và hcủa khoản 1 Điều này.
b. Lý lịch cá nhân có xác nhận của địa phươngnơi cư trú theo quy định.
c.Xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn.
4. Đối với đối tượng đăng ký thuộc khoản 3 điều này, sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký tổ chức dạy thêm, Sở Giáo dục - Đào tạo hoặc Phòng Giáo dục - Đào tạo theo quy định phân cấp sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra và đánh giá tình trạng cơ sở vật chất của địa điểm dạy thêm.
5. Lệ phí cấp giấy phép dạy thêm
Thủ tục thu và đăng nộp lệ phí cấp giấy phép dạy thêm thực hiện theo quy định hiện hành.