Điều 8. Hội đồng đánh giá, xét công nhận hiệu quả áp dụng, khả năng nhân rộng của sáng kiến; hiệu quả áp dụng, phạm vi ảnh hưởng của đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ
1. Tổ chức của Hội đồng
a) Hội đồng đánh giá tỉnh:
Do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định thành lập;
Thành phần Hội đồng gồm có 09 hoặc 11 thành viên, trong đó có 03 thành viên cố định và 06 đến 08 thành viên chuyên ngành;
Thành viên cố định của Hội đồng gồm: Chủ tịch Hội đồng là Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ; 01 Phó Chủ tịch Hội đồng là Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ và 01 Phó Chủ tịch là Lãnh đạo một trong các cơ quan: Sở Nội vụ; Sở Tài Chính; Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh;
Thành viên chuyên ngành và Thư ký của Hội đồng do Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ đề xuất, phù hợp với lĩnh vực chuyên môn của từng sáng kiến, đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ đề nghị. Thành viên chuyên ngành là người có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm về lĩnh vực có liên quan đến nội dung sáng kiến, đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ cần đánh giá; được mời từ các cơ quan tham mưu giúp việc Tỉnh ủy , các sở, ban ngành, đơn vị, doanh nghiệp hoặc các chuyên gia về phân tích, đánh giá hiệu quả áp dụng, phạm vi ảnh hưởng, khả năng nhân rộng của sáng kiến, đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ.
b) Hội đồng đánh giá cơ sở:
Do Thủ trưởng, người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền xét, công nhận ở cơ sở quyết định thành lập;
Thành phần Hội đồng gồm có 07 hoặc 09 thành viên; Thành phần Hội đồng ở cơ sở phải đảm bảo có đủ các thành phần: Các phòng chuyên môn, đơn vị/phòng ban thực hiện công tác thi đua - khen thưởng, tài chính… và các chuyên gia trong lĩnh vực sáng kiến, đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ đề nghị đánh giá.
c) Tác giả và đồng tác giả không được tham gia Hội đồng;
Trường hợp người đứng đầu cơ sở xét công nhận sáng kiến, đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ chính là tác giả sáng kiến, chủ nhiệm đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ thì người đứng đầu cũng sẽ không được tham gia hội đồng;
Trường hợp sáng kiến được tạo ra do Nhà nước đầu tư kinh phí, phương tiện vật chất - kỹ thuật và người đứng đầu cơ sở xét công nhận sáng kiến chính là tác giả sáng kiến, thì người đứng đầu cơ sở xét công nhận sáng kiến không được là thành viên của Hội đồng. Trong trường hợp này, việc thành lập và bổ nhiệm Chủ tịch Hội đồng được thực hiện như sau:
Người đứng đầu cơ quan, đơn vị quyết định thành lập Hội đồng nhưng không tham gia Hội đồng;
Chỉ định một cấp phó hoặc người có đủ năng lực, chuyên môn phù hợp làm Chủ tịch Hội đồng;
Trường hợp cần thiết, có thể mời chuyên gia, nhà khoa học ngoài cơ quan tham gia và làm Chủ tịch Hội đồng để bảo đảm tính khách quan;
Việc chỉ định Chủ tịch Hội đồng phải được thể hiện trong Quyết định thành lập Hội đồng và chịu trách nhiệm về tính khách quan, minh bạch của quá trình đánh giá.
2. Nguyên tắc làm việc, nhiệm vụ của Hội đồng
a) Nguyên tắc làm việc của Hội đồng:
Chậm nhất là 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị xét công nhận hiệu quả áp dụng, khả năng nhân rộng của sáng kiến; hiệu quả áp dụng, phạm vi ảnh hưởng của đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ hợp lệ, cơ quan chủ trì phải tiến hành tổ chức họp hội đồng đánh giá.
Cuộc họp phải có mặt ít nhất 2/3 (hai phần ba) số lượng thành viên Hội đồng, trong đó có Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch được ủy quyền trong trường hợp Chủ tịch vắng mặt.
Chủ tịch Hội đồng chủ trì các phiên họp Hội đồng. Trong trường hợp Chủ tịch Hội đồng vắng mặt, Phó Chủ tịch Hội đồng được ủy quyền bằng văn bản chủ trì phiên họp.
Quyết định của Hội đồng được thông qua theo nguyên tắc bỏ phiếu đánh giá. Kết quả đánh giá của các thành viên Hội đồng phải được phản ánh đầy đủ trong biên bản họp Hội đồng.
b) Nhiệm vụ của Hội đồng:
Hội đồng đánh giá tỉnh: Đánh giá hồ sơ đề nghị xét công nhận hiệu quả áp dụng, khả năng nhân rộng của sáng kiến; hiệu quả áp dụng, phạm vi ảnh hưởng của đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ trong toàn quốc và toàn tỉnh. Đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xét công nhận hiệu quả áp dụng, khả năng nhân rộng của sáng kiến; hiệu quả áp dụng, phạm vi ảnh hưởng của đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ trong toàn quốc và toàn tỉnh.
Hội đồng đánh giá cơ sở: Đánh giá hồ sơ đề nghị xét công nhận hiệu quả áp dụng, khả năng nhân rộng của sáng kiến; hiệu quả áp dụng, phạm vi ảnh hưởng của đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ ở cơ sở. Đề nghị Thủ trưởng, người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền xét tặng danh hiệu thi đua các cấp hoặc đề nghị các hình thức khen thưởng cho cá nhân theo tiêu chuẩn có sáng kiến hoặc công trình khoa học và công nghệ.
c) Nhiệm vụ, quyền hạn của các Thành viên Hội đồng:
Nhiệm vụ chung:
Nghiên cứu các hồ sơ, tài liệu, tra cứu thông tin liên quan đến sáng kiến, đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ trước mỗi cuộc họp. Trình bày ý kiến nhận xét, đánh giá một cách khoa học, khách quan, trung thực và chịu trách nhiệm về những ý kiến nhận xét, đánh giá của mình đối với sáng kiến, đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ.
Quản lý các hồ sơ, tài liệu được cung cấp theo quy định bảo mật của Nhà nước, nộp lại toàn bộ hồ sơ, tài liệu của cuộc họp cho Thư ký của Hội đồng khi kết thúc cuộc họp;
Tham dự đầy đủ các cuộc họp của Hội đồng, trong trường hợp vì lý do khách quan không tham dự cuộc họp của Hội đồng, phải thông báo với Chủ tịch Hội đồng và gửi ý kiến nhận xét, đánh giá cho Thư ký Hội đồng để làm tài liệu tham khảo tại cuộc họp của Hội đồng.
Chủ tịch Hội đồng:
Chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều hành, kết quả hoạt động chung của Hội đồng;
Giải quyết các kiến nghị, phản ánh liên quan đến hoạt động của Hội đồng; Các khiếu nại, tố cáo liên quan đến việc đánh giá, xét công nhận hiệu quả áp dụng, phạm vi ảnh hưởng, khả năng nhân rộng của sáng kiến, đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ theo thẩm quyền. Trường hợp phát sinh những vấn đề vượt quá quyền hạn giải quyết của Hội đồng thì phải kịp thời báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh/Thủ trưởng cơ quan, đơn vị có thẩm quyền xem xét, quyết định;
Trong thời gian Chủ tịch Hội đồng vắng mặt, ủy quyền cho 01 phó Chủ tịch Hội đồng thay mặt giải quyết các công việc của Hội đồng;
Phó Chủ tịch Hội đồng: Thực hiện nhiệm vụ được Chủ tịch Hội đồng giao hoặc ủy quyền;
Thư ký hội đồng:
Chuẩn bị, cung cấp toàn bộ hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác đánh giá của Thành viên Hội đồng;
Ghi ghép biên bản cuộc họp;
Theo dõi, tổng hợp công bố kết quả cuộc họp Hội đồng.
3. Quy trình, nội dung làm việc của Hội đồng
a) Thư ký thông qua quyết định thành lập Hội đồng, giới thiệu thành phần hội đồng và đại biểu tham dự, báo cáo tóm tắt các hồ sơ đề nghị đánh giá, xét công nhận hiệu quả áp dụng, khả năng nhân rộng của sáng kiến; hiệu quả áp dụng, phạm vi ảnh hưởng của đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ trước Hội đồng và trình Chủ tịch Hội đồng chủ trì cuộc họp.
b) Chủ tịch Hội đồng (hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng được ủy quyền trong trường hợp Chủ tịch Hội đồng vắng mặt) nêu những yêu cầu và nội dung chủ yếu về việc đánh giá, thống nhất nguyên tắc làm việc.
c) Hội đồng tiến hành đánh giá
Các thành viên Hội đồng trình bày bản nhận xét đánh giá.
Thư ký thông qua ý kiến nhận xét bằng văn bản của thành viên vắng mặt (nếu có).
Hội đồng thảo luận theo các nhóm tiêu chí bao gồm:
Hình thức, mức độ hoàn thiện, độ chi tiết, tin cậy, rõ ràng của thông tin trình bày trong Báo cáo hiệu quả áp dụng, khả năng nhân rộng của sáng kiến; hiệu quả áp dụng, phạm vi ảnh hưởng của đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ và các hồ sơ gửi kèm;
Khả năng nhân rộng của sáng kiến; phạm vi ảnh hưởng của đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ;
Hiệu quả áp dụng của sáng kiến, đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ;
Tiềm năng tiếp tục mở rộng phạm vi ảnh hưởng và nâng cao hiệu quả của sáng kiến, đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ;
Các thành viên Hội đồng bỏ phiếu, đánh giá chấm điểm theo Biểu mẫu 2b Phụ lục II ban hành kèm theo quy định này.
d) Thư ký tổng hợp kết quả bỏ phiếu, công bố công khai kết quả chấm điểm.
đ) Hội đồng kiến nghị xác nhận hiệu quả áp dụng, khả năng nhân rộng của sáng kiến; hiệu quả áp dụng, phạm vi ảnh hưởng của đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ khi đáp ứng các điều kiện theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Quy định này.
e) Thư ký ghi và hoàn thiện biên bản cuộc họp Hội đồng đánh giá theo Biểu mẫu 2c Phụ lục II ban hành kèm theo quy định này.