Điều 12. Quy trình xét tặng
1.Người đứng đầu cơ sở giáo dục phổ biến nội dung Giải thưởng này đến toàn thể giáo viên và học sinh, học viên trong đơn vị.
2.Giáo viên chủ nhiệm hướng dẫn học sinh, học viên bình chọn 01 (một) cá nhân xuất sắc nhất trong số những học sinh, học viên đạt thành tích nổi bật hay có tiến bộ vượt bậc cả năm học về kết quả học tập và rèn luyện; đạt thành tích nổi bật trong các phong trào thi đua hoặc thành tích đột xuất khác, đề nghị xét khen thưởng.
3.Hội đồng cấp trường, trung tâm căn cứ vào tiêu chuẩn được nêu tại Điều 9, Điều 10 và số lượng nêu tại Điều 5 Quy chế này để lựa chọn cá nhân ưu tú, tiêu biểu xuất sắc nhất từ các học sinh, học viên xuất sắc tiêu biểu của tất cả các lớp trong toàn trường, trung tâm. Thông báo danh sách cá nhân được đề nghị xét tặng Giải thưởng trong toàn trường, trung tâm biết trước khi gửi hồ sơ đề nghị khen thưởng.
4.Phòng Văn hóa-Xã hội tổ chức nhận và thẩm định hồ sơ các cá nhân được Hội đồng cấp trường trực thuộc UBND các phường, xã, đặc khu đề nghị đảm bảo tiêu chuẩn được nêu tại Điều 9 và Điều 10 Quy chế này; tổng hợp và gửi hồ sơ theo quy định tại khoản 3 Điều 13 về Sở Giáo dục và Đào tạo.
5.Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức thẩm định hồ sơ do các trường, trung tâm trực thuộc Sở và UBND các phường, xã, đặc khu gửi về đảm bảo tiêu chuẩn được nêu tại Điều 9 và Điều 10 Quy chế này. Tổng hợp và trình Chủ tịch UBND thành phố (qua Sở Nội vụ) trao tặng Giải thưởng “Học sinh xuất sắc toàn diện tiêu biểu ”.