Điều 18. Trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức — Quyết định 44/2025/QĐ-UBND

a) Tổ chức triển khai sử dụng có hiệu quả chữ ký số chuyên dùng công vụ, chứng thư số chuyên dùng công vụ đã cấp cho cơ quan, cá nhân thuộc phạm vi quản lý; tăng cường trao đổi văn bản điện tử được ký bằng chữ ký số đã cấp thông qua phần mềm quản lý văn bản và điều hành, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, hệ thống thư điện tử, cổng thông tin điện tử của tỉnh, các trang thông tin điện tử của cơ quan và các hệ thống ứng dụng khác có liên quan đến việc sử dụng chữ ký số để xác thực.

b) Chỉ đạo các đơn vị, tổ chức thuộc và trực thuộc thực hiện đầy đủ các quy định, quy trình, thủ tục, hồ sơ, thẩm quyền trong quản lý, sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ, chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ, thiết bị lưu khóa bí mật và dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ thuộc phạm vi quản lý.

c) Triển khai thực hiện ký số các loại văn bản theo quy định tại Điều 5 Quy chế này, đảm bảo lưu trữ văn bản điện tử, phục vụ khai thác, sử dụng văn bản điện tử theo quy định.

d) Phân công nhân sự phụ trách công nghệ thông tin triển khai cài đặt phần mềm ký số, cấu hình ký số và hỗ trợ cho cán bộ, công chức, viên chức được cấp chứng thư số thuộc phạm vi quản lý thực hiện ký số.

đ) Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin về thuê bao đề nghị cấp, thu hồi, thay đổi thông tin, gia hạn, mở khóa chứng thư chuyên dùng công vụ thuộc cơ quan, tổ chức do mình quản lý.

e) Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc ứng dụng chữ ký số trong hoạt động chỉ đạo điều hành của cơ quan, đơn vị, bảo đảm thống nhất, bảo mật, an toàn và an nninh thông tin trên môi trường mạng.

g) Triển khai thực hiện kịp thời công tác đề nghị cấp mới, gia hạn, thay đổi thông tin, mở khóa, thu hồi chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ và thiết bị chữ ký số chuyên dùng công vụ thuộc thẩm quyền quản lý, đảm bảo công tác ứng dụng chữ ký số trong hoạt động cơ quan Nhà nước được liên tục, không bị gián đoạn.

h) Tăng cường công tác lãnh đạo, chỉ đạo, thường xuyên nhắc nhở cơ quan, tổ chức, cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý sử dụng hộp thư điện tử công vụ @tayninh.gov.vn của tỉnh cấp, đảm bảo tuân thủ các quy định về công tác quản lý và sử dụng chữ ký số, chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ.

i) Chịu trách nhiệm cập nhật, quản lý, lưu trữ hồ sơ đề nghị cấp, gia hạn, thay đổi nội dung thông tin, thu hồi chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ, khôi phục thiết bị lưu khóa bí mật của thuê bao thuộc phạm vi quản lý đã thực hiện.

k) Tiếp nhận, bàn giao chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ, thiết bị lưu khóa bí mật cho thuê bao và chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng hiệu quả thiết bị lưu khóa bí mật, dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ trong phạm vi quản lý.

l) Định kỳ và đột xuất báo cáo việc triển khai quy định về quản lý và sử dụng chữ ký số, chứng thư số trong hoạt động của cơ quan, đơn vị gửi về UBND tỉnh (thông qua Sở Khoa học và Công nghệ) để tổng hợp, nắm tình hình theo hướng dẫn của cơ quan cấp trên.