Điều 4. Thủ tục triển khai và thể thức thanh toán:
1/- UBND xã, phường, thị trấn (gọi chung là UBND xã):
Căn cứ vào đối tượng và điều kiện được hỗ trợ kéo nhánh rẽ vào nhà để lập danh sách các hộ Bà mẹ Việt Nam Anh hùng và xét lập danh sách hộ nghèo có sổ báo cáo về UBND thành phố Cần Thơ, UBND thị xã, UBND huyện (gọi tắt là UBND cấp huyện).
2/-UBND cấp huyện:
a- Tổng hợp danh sách các đối tượng của các xã, xét duyệt, lập dự trù kinh phí, có văn bản đề nghị gửi về Sở Công nghiệp và Sở Kế hoạch và Đầu tư, để xem xét tổng hợp số lượng các hộ, cân đối nhu cầu vốn đầu tư, trình UBND tỉnh phân bổ kinh phí cho cấp huyện. Căn cứ danh sách được UBND cấp huyện xét duyệt và thiết kế mẫu được duyệt để triển khai các bước thi công, nghiệm thu thanh toán, không lập dự án đầu tư.
b- Cử đại diện ký hợp đồng (gọi tắt là bên A) thi công với Điện lực Cần Thơ và các doanh nghiệp xây lắp điện (gọi tắt là bên B). Điện lực Cần Thơ và các doanh nghiệp xây lắp điện căn cứ vào thiết kế mẫu đã được Sở Công nghiệp phê duyệt, khảo sát lập dự toán cho từng hộ gửi cho UBND xã, phường, thị trấn (gọi tắt là UBND cấp xã) và UBND cấp huyện.
c- Căn cứ vào thiết kế mẫu đã được duyệt, UBND cấp huyện phê duyệt dự toán cho các hộ trên địa bàn huyện.
đ- Sau khi hoàn thành kéo nhánh rẽ vào nhà cho các hộ, bên B có trách nhiệm lập bảng kê khối lượng và chi phí vật tư thiết bị đã xây lắp, gửi về UBND xã và đại diện bên A để tổ chức nghiệm thu công trình.
e- UBND cấp huyện thành lập Ban nghiệm thu, thành phần gồm:
- Đại diện bên A làm Trưởng ban.
- Đại diện UBND xã Phó ban.
- Đại diện Phòng (Ban) Công thương và Khoa học Môi trường.
- Đại diện ấp (Khu vực).
- Đại diện hộ gia đình được hỗ trợ kéo nhánh rẽ.
- Đại diện đơn vị thi công (bên B).
Biên bản nghiệm thu có chữ ký (ghi rõ họ và tên) của các thành viên của Ban nghiệm thu. Thành viên Ban nghiệm thu chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật và UBND cấp huyện về kết quả nghiệm thu của mình. Thành viên nghiệm thu có quyền từ chối ký nghiệm thu khi phát hiện bên B thi công không đúng khối lượng, chủng loại vật tư chất lượng theo thiết kế đã được duyệt. Trường hợp bên B thi công không đúng khối lượng, chủng loại vật tư chất lượng theo thiết kế đã được duyệt, giao UBND cấp huyện có trách nhiệm kiểm tra và xử lý theo quy định của Nhà nước.
Căn cứ vào biên bản nghiệm thu (có đủ chữ ký của thành viên), UBND cấp huyện tổ chức thẩm định, phê duyệt quyết toán và hoàn tất thủ tục thanh toán cho bên thi công.